公告日期:2024-04-30
江苏四环生物股份有限公司
2023 年度独立董事述职报告
本人作为江苏四环生物股份有限公司(以下简称“四环生物”或“公司”)第十届董事会的独立董事,2023 年度严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事管理办法》有关法律、法规、规定和《公司章程》等内控制度的规定和要求,忠实履行独立董事职责,积极出席公司相关会议,认真审议各项议案,对公司生产经营和业务发展提出合理建议,充分发挥了独立董事作用,切实维护了公司股东尤其是中小股东的合法权益。现就 2023 年度履职情况报告如下:
一、基本情况
(一)工作履历、专业背景以及兼职情况
本人刘卫,1962 年出生,大专学历,曾任江阴市减速器有限公司财务科长;江阴天华会计师事务所审计部主任;江阴模塑集团企业集团管理部经理;江阴指南针企业管理咨询有限公司总经理;2011 年 1 月至今任江阴指南针会计师事务所所长。目前兼任中信泰富特钢集团股份有限公司独立董事。
(二)独立性说明
本人不在四环生物担任除董事外的其他职务,与四环生物及其主要股东不存在直接或者间接利害关系,或者其他可能影响其进行独立客观判断关系;独立履行职责,不受四环生物及其主要股东等单位或者个人的影响。2023年,本人对独立性情况进行了自查,确认已满足适用的各项监管规定中对于出任四环生物独立董事所应具备的独立性要求,并将自查情况提交董事会;董事会对本人的独立性情况进行了评估,未发现可能影响本人作为独立董事进行独立客观判断的情形,认为本人作为独立董事继续保持独立性。
二、年度履职情况
作为公司的独立董事,2023 年度本人严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《上市公司独立董事管理办法》等有关法律、法规之规定,忠实履行职责,积极参加董事会各专门委员会的工作,切实维护公司的整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。
(一)出席董事会及股东大会的情况
2023 年,本人按照《公司章程》及《董事会议事规则》的规定和要求,按时
出席董事会会议,认真审议议案,并以严谨的态度行使表决权,积极发挥独立董事的作用,维护公司的整体利益和中小股东的利益。
2023 年,本人出席股东大会 1 次,应参加董事会 7 次,实际参加董事会 7 次,
无缺席的情况,对出席的董事会会议审议的所有议案均投了赞成票,没有反对、弃权的情形。
在召开董事会前,本人主动了解并获取作出决策所需要的情况和资料,了解公司生产经营情况,查阅有关资料,并与相关人员沟通。在会上认真听取并审议每一个议题,积极参与讨论并结合自己的专业知识提出合理化建议,为公司董事会做出科学决策起到了积极作用。
(二)出席董事会专门委员会情况
1、报告期内,本人参加审计委员会会议四次,对公司2022年度审计工作进行监督检查;保持与外部审计之间的沟通;审核公司的财务信息及其披露情况;对内部控制制度的健全和执行情况进行监督;对审计机构出具的审计意见进行认真审阅;对续聘会计师事务所进行了审核,发表了独立意见。
2、报告期内,本人参加提名委员会会议一次,完成第十届董事会换届选举工作,按照《上市公司独立董事管理办法》等相关要求,积极参与提名委员会的日常工作,关注公司董事、高级管理人员的选择标准和程序,认真履行了提名委员会委员的职责。
3、报告期内,本人参加薪酬与考核委员会会议两次,对董事、监事、高管的薪酬与调整独立董事津贴的议案进行了审议。
(三)现场工作及公司配合独立董事工作情况
本人充分利用参加公司股东大会、董事会的机会以及其他时间对公司进行现场考察和调研,了解公司经营状况、管理和内控制度建设及实施情况,就公司经营管理情况及未来发展战略,与公司经营管理层进行了深入交流和探讨,平时通过电话等多种方式与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,对公司的重大事项进展能够做到及时了解和掌握。
公司董事、高管及相关工作人员高度重视与独立董事的沟通联系,积极配合和支持独立董事的工作,切实保障独立董事的知情权,有效发挥独立董事的监督
与指导职责,维护公司和股东特别是中小股东的合法权益。
(四)保护投资者权益方面所做的其他工作
1、切实履行独立董事职责,积极参加董事会、股东大会、董事会专门委员会,核查实际情况,利用自身的专业知识对审议事项作出公正判断,独立、客观、审慎地行使表决权,切实维护了公司和全体股东的合法权益,特别是中小股东的权益。
2、报告期内,对公司生产经营、财务管理、内部控制等情况进行了认真审核,利用现场调查及其他……
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