公告日期:2024-06-04
秦川机床工具集团股份公司
内部控制评价管理办法
(本次修订已经公司 2024 年 6 月 3 日召开的
第八届董事会第四十一次会议审议通过)
二〇二四年六月修订
目 录
第一章 总 则 ...... 1
第二章 内部控制评价组织机构和职责 ...... 2
第三章 内部控制评价内容 ...... 3
第四章 内部控制评价程序 ...... 5
第五章 内部控制缺陷认定 ...... 7
第六章 内部控制评价报告 ...... 10
第七章 监督及奖惩 ...... 11
第八章 附 则 ...... 11
第一章 总 则
第一条 为全面评价秦川机床工具集团股份公司(以下简称
“公司”)内部控制设计与运行情况,规范内部控制评价程序和评价报告,揭示和防范风险,促进内部控制体系不断完善,根据《企业内部控制基本规范》《企业内部控制评价指引》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—主板上市公司规范运作》等有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条 本办法所称内部控制评价,是指公司董事会对内部
控制的有效性进行全面评价、形成评价结论、出具评价报告的过程。
第三条 本办法适用于秦川机床工具集团股份公司及各权属企业。
第四条 公司实施内部控制评价遵循下列原则:
(一)全面性原则。评价工作应当包括内部控制的设计与运行,涵盖公司及其所属企业的各种业务和事项。
(二)重要性原则。评价工作应当在全面评价的基础上,以风险为导向,重点关注影响控制目标的重要业务部门、重大业务事项、高风险领域的关键控制环节和风险点。
(三)客观性原则。评价工作应当准确地揭示经营管理的风险状况,如实反映内部控制设计与运行的有效性。
第二章 内部控制评价组织机构和职责
第五条 董事会负责公司内部控制的建立健全和有效实施,
审批公司内部控制缺陷认定标准,认定内部控制重大缺陷,审议批准内部控制评价报告,对内部控制评价报告的真实性负责。
第六条 董事会审计委员会负责审查公司内部控制,监督内
部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜。
第七条 监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督,对
公司内部控制评价报告发表意见。
第八条 经理层负责组织领导内部控制日常运行,审定公司
内部控制评价方案,听取内部控制评价报告,组织实施缺陷整改工作,协调和解决内部控制评价相关事项等。
第九条 公司审计部门负责内部控制评价工作的组织实施,
主要职责包括:
(一)拟订内部控制评价相关管理制度;
(二)拟订内部控制评价方案;
(三)组织开展内部控制评价工作;
(四)编制内部控制评价报告;
(五)督促、跟踪和检查内部控制缺陷整改情况。
第十条 公司各职能部门的主要职责包括:
(一)按照公司内部控制评价工作的总体部署,开展本部门内部控制评价工作;
(二)配合公司审计部门开展内部控制评价工作;
(三)负责落实本部门职责范围内的内部控制缺陷整改工作,报送缺陷整改完成情况。
第十一条 各权属企业负责组织开展本企业内部控制评价工
作,主要职责包括:
(一)逐级落实内部控制评价责任,建立日常监控机制;
(二)依据公司内部控制评价程序,组织开展本企业内部控制评价工作;
(三)编制本企业内部控制评价报告,经本企业的决策机构批准后,按规定上报公司,并对本企业内部控制评价结果的真实性负责;
(四)对评价发现的内部控制缺陷,制定整改方案,明确整改责任,按要求报送内部控制缺陷整改完成情况。
第十二条 公司可以委托中介机构实施内部控制评价。为公
司提供内部控制审计服务的中介机构不得同时为公司提供内部
控制评价服务。
第三章 内部控制评价内容
第十三条 公司根据《企业内部控制基本规范》《企业内部控
制应用指引》以及公司的内部控制制度的有关内容,围绕内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素,确定内部控制评价的具体内容,对内部控制设计与运行情况进行全面评价。
第十四条 内部环境是实施内部控制的基础。内部环境评价
的内容包括对组织架构、发展战略、人力资源、企业文化、社会责任的设计及实际运行情况进行认定和评价。
第十五条 风险评估是公司及时识别、系统分析经营活动中
与实现内部控制目标相关的……
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