公告日期:2024-04-27
格林美股份有限公司
2023 年度内部控制自我评价报告
格林美股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合格林美股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,公司董事会
对公司截止至 2023 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进
行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷。董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
报告期内,公司根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定等规范性文件的要求开展内部控制评价工作,公司董事会授权内部审计机构负责内部控制评价的具体组织实施工作,对纳入评价范围的高风险领域和单位进行评价。
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括公司及其下属分子公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 100%。
纳入评价范围的主要事项包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督;纳入评价范围的主要业务包括采购、生产、销售、成本与费用、资产、工程项目、对外投资、资金活动、关联交易、会计系统控制等;重点关注的高风险领域主要包括资金活动管理(含投资管理、资金营运管理、筹资管理)、销售与收款管理、商品采购与付款管理、成本与费用管理、财务报告管理、资产管理(含存货和固定资产)、工程项目管理、关联交易管理。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
纳入评价范围的主要事项和主要业务:
1.内部环境
(1)治理结构
建立了股东大会、董事会、监事会以及在董事会领导下的经营管理层,形成了公司法人治理结构的基本框架,明确了决策、执行、监督等方面的职责与权限。股东大会、董事会、监事会分别按其职责行使决策权、执行权和监督权。
(2)机构设置及权责分配
公司结合自身业务特点和内部控制要求设置内部机构,明确职责权限,将
权利与责任落实到各责任单位。董事会负责公司内部控制和风险管理职能的建立健全和有效实施。审计委员会持续监督公司的风险管理和内部控制,评估内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,指导及协调内部审计及其他相关事宜。
公司在内控责任方面明确公司各职能部门、下属公司及各一线业务单位负责人为内控第一负责人,落实本公司或本业务模块的内控责任,在公司总部统一的管理体系下,主动制定内控措施并监督落实。公司内部审计负责组织协调内部控制的建立、实施及完善等日常工作,通过梳理业务流程、内控检查、整治风暴等,组织公司各职能部门、各下属公司进行自我评估及定期检查,推进内控体系的建立健全。
(3)人力资源政策
公司始终秉承以人为本、拥抱人才的人才管理理念,构建起包含领军人才、优才和骨干三级青年人才的关键人才管理体系,建立了完整的人力资源管理制度,内容涵盖员工招聘、录用、培训、薪酬、考核与员工关系管理,为公司建立高素质的团……
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