公告日期:2024-04-29
山西永东化工股份有限公司
独立董事2023年度述职报告
本人作为山西永东化工股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严格按照《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件和《公司章程》等规定,认真履行职责,充分发挥独立董事作用,维护了公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2023年度本人履职情况汇报如下:
一、独立董事的基本情况
(一)独立董事工作履历、专业背景及兼职情况
杨庆英,女,中国国籍,无永久境外居留权。曾任北京公共交通总公司财务会计,北京经济学院会计系讲师,首都经济贸易大学副教授、教授、财务处长、审计处长,重庆华森制药股份有限公司独立董事,盛景网联科技股份有限公司独立董事、北京英博电气股份有限公司独立董事。现任永东股份独立董事,北京弘诚信会计师事务所有限责任公司所长、主任会计师、北京同仁堂股份有限公司独立董事、北京三联虹普新合纤技术服务股份有限公司独立董事。
(二)独立性说明
报告期内,作为公司的独立董事,本人任职不存在影响独立董事独立性的情况,符合《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》中对独立董事独立性的相关要求。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会及股东大会情况
报告期内,公司共召开了6次董事会及2次股东大会,本人以现场出席或通讯方式参加会议6次,出席股东大会2次,未发生缺席和委托其他董事出席董事会的情况。
作为独立董事,本人积极参加董事会,认真审阅会议相关材料,详细了解公司生产运作和经营情况,为董事会的重要决策做了充分的准备工作。对公司董事
会审议的各项议案均投了赞成票,无提出异议、反对或弃权的情形。2023年度公司董事会及股东大会的召集和召开程序符合相关要求,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序,合法有效。
(二)出席董事会专门委员会情况
本人作为第五届董事会审计委员会召集人、战略委员会委员、提名委员会委员、薪酬与考核委员会委员,勤勉尽责,认真履行了相关责任和义务,发挥了独立董事监督作用。主要进行了以下工作:
(1)审计委员会
2023年2月28日公司召开第五届董事会审计委员会第十次会议,会议审议并通过了关于《2022年度内部审计报告》。
2023年04月17日公司召开第五届董事会审计委员会第十一次会议,会议审议并通过了《2022年年度财务报告》;《关于2022年度内部控制自我评价报告的议案》;《2023年第一季度内部审计报告》;《关于会计政策变更的议案》。
2023年08月17日公司召开第五届董事会审计委员会第十二次会议,会议审议并通过了《2023年半年度内审报告》。
2023年10月16日公司召开第五届董事会审计委员会第十三次会议,会议审议并通过了《2023年第三季度内审报告》。
2023年12月8日公司召开第五届董事会审计委员会第十四次会议,会议审议并通过了《关于拟变更会计师事务所的议案》。
2023年12月29日公司召开第五届董事会审计委员会第十五次会议,会议审议并通过了《公司2024年审计部工作计划》。
(2)薪酬与考核委员会
2023年4月17日公司召开第五届董事会薪酬与考核委员会第二次会议,会议审议并通过了《关于董事、高级管理人员2022年度薪酬的议案》。
(三)独立董事专门会议情况
报告期内,公司尚未召开独立董事专门会议。
(四)行使独立董事特别职权的情况
(1)报告期,本人没有提议召开董事会,没有向董事会提议召开临时股东大会,没有公开向股东征集股东权利,也没有独立聘请中介机构对公司具体事项
进行审计、咨询或者核查等情况。
(2)2023年,作为公司的独立董事,对下列事项发表了独立意见:
2023年4月27日,第五届董事会第七次会议就相关事项发表独立意见:《关于控股股东及其他关联方资金占用和对外担保情况的专项说明》;《关于2022年度利润分配预案的议案》;《关于2022年度内部控制自我评价报告的议案》;《关于2022年度募集资金存放与使用情况的专项报告的议案》;《关于董事、高级管理人员2022年度薪酬的议案》;《关于公司及控股子公司2023年度向银行申请综合授信额度及授权董事会办理相关授信手续的议案》;《关于2023年度日常关联交易预计的议案》;《关于使用闲置募集资金购买理财产品的议案》;《关于使用闲置自有资金购买理财产品的议案》;《关……
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