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发表于 2024-04-29 19:15:07 股吧网页版
欣贺股份:独立董事2023年度述职报告(梁晨) 查看PDF原文

公告日期:2024-04-30


欣贺股份有限公司

独立董事二〇二三年度述职报告

本人作为欣贺股份有限公司(以下简称“公司”)的第四届董事会独立董事,自任职以来,始终本着独立、客观和公正的原则,严格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司独立董事管理办法》等相关法律法规和《欣贺股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、公司《独立董事工作制度》的规定和要求,充分发挥独立董事的独立作用,恪尽职守,勤勉尽责,积极出席相关会议,并以谨慎的态度对相关事项发表了事前认可意见及独立意见,维护了公司的整体利益,保护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将 2023 年度履职情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况

本人梁晨,1983 年出生,中国国籍,无境外居留权,法学硕士,历任安井食品集团股份有限公司管理部经理、证券部经理,现任安井食品集团股份有限公司董事会秘书、党总支书记、工会主席,厦门市海沧区政协委员,厦门上市公司协会副秘书长、独立董事委员会委员,立高食品股份有限公司独立董事,公司独立董事。

(二)独立性说明

本人符合《公司法》及《上市公司独立董事管理办法》要求的任职资格,不存在进行独立客观判断的情形,亦不存在影响独立董事独立性的情况,并已将独立性情况自查报告提交公司董事会。

二、独立董事年度履职概况

(一)出席董事会和股东大会情况

2023年,公司共召开11次董事会和1次年度股东大会及4次临时股东大会。本人作为公司独立董事亲自出席了任期内召开的董事会会议;亲自出席了任期内召开的股东大会,认真履行了独立董事的义务,没有缺席、委托他人出席或连续两次未亲自出席会议的情况。

2023 年度具体出席董事会、股东大会的情况如下:

应出席董 实际出席 委托出席董 缺席董事 出 席 股 东
独立董事姓名 任职状态

事会次数 会议次数 事会次数 会次数 大会次数

梁晨 在职 11 11 0 0 5

公司每次召开会议前,本人会认真审阅会议的各项议案,对由董事会做出的 重大决策,均预先要求公司提供相关材料并进行认真审阅。在会议上积极参与讨 论,与公司经营管理层进行交流,及时了解公司战略发展规划和日常经营情况, 以谨慎的态度行使表决权。以维护公司整体利益和保护全体股东尤其是中小股东 的合法权益为原则,对所有议案都进行了仔细的审核和客观谨慎的思考,对其中 一些议案还发表了独立意见;对需表决的议案均投了赞成票,没有投反对票、弃 权票的情况。报告期内,公司董事会和股东大会的召集、召开均符合法定程序, 重大经营决策事项和其它重大事项均履行了相关的审批程序,合法有效。

(二)参与董事会专门委员会工作情况

公司第四届董事会下设战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会和提名 委员会四个专门委员会。按照相关法律法规的规定和要求,根据个人专业特长, 本人担任提名委员会召集人。2023 年,公司召开提名委员会会议 3 次,本人按 照公司《董事会提名委员会议事规则》的有关要求,召集和主持了会议,认真研 讨会议文件,对拟任董事和高级管理人员的任职资格、教育背景、工作背景、专 业能力进行认真审核,为董事会科学决策提供专业意见。

(三)与内部审计机构及外部审计机构沟通情况

报告期内,通过不定期会面或其他沟通方式协调管理层、内部审计机构与外 部审计机构及人员的沟通、交流,配合外部审计机构工作、提高审计效率,有效 促进内部审计工作优化,共同发挥监督功能,保证了审计工作的顺利开展,高效 优质地完成相关审计工作。

(四)与中小股东沟通交流情况

报告期内,通过出席股东大会等方式,与中小股东进行沟通,发挥在投资者 关系管理中的积极作用。

(五)在上市公司现场工作情况

作为独立董事,除参加董事会、股东大会外,本人定期听取公司有关人员的 汇报,并多次对公司进行实地考察,及时了解公司的动态,监督董事会相关决议
的具体执行情况,深入了解公司经营管理情况;始终积极与其他董事、监事、高管及相关工作人员保持密切联系,通过获悉公司各项重大事项的进展情况的专项汇报;实时关注有关公司的相关报道,并利用自身的专业优势,积极对公司的发展战略提出专业化建议。

(六)上市公司配合情况

公司管理层高度重视与独立董事的沟通交流,……
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