公告日期：2024-08-14

广州万孚生物技术股份有限公司

内部控制管理制度

第一章总则

第一条为加强广州万孚生物技术股份有限公司(以下简称“公司”)的内部控制,促进公司规范运作和健康发展,保护股东合法权益,依照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》及《广州万孚生物技术股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）等规定,特制定本制度。

第二条公司内部控制的目标:

(一) 控制公司风险；

(二) 提高公司经营的效果与效率；

(三) 增强公司信息披露的可靠性；

(四) 确保公司行为合法、合规,以实现公司战略目标。

第三条公司董事会对公司内部控制制度的制定和有效执行负责。

第二章内部控制制度的框架与执行

第四条公司的内部控制主要包括:环境控制、业务控制、会计系统控制、电子信息系统控制、信息传递控制、内部审计控制等内容。

公司内部控制制度涵盖以下层面:

(一) 公司层面；

(二) 公司下属部门或附属公司(包括控股子公司、分公司和具有重大影响
的参股公司)层面；

(三) 公司各业务单元或业务流程环节层面。

第五条公司内部控制制度包括以下基本要素:

(一)内部环境:指公司的组织文化及影响员工风险意识的综合因素,包括员工对风险的看法、管理层风险管理理念和风险偏好、职业操守和执业的环境、
董事会和监事会的关注和指导等。

(二) 目标设定:指管理层根据公司的风险偏好设定战略目标。

(三) 因素辨认:指管理层识别影响公司目标实现的内部和外部因素。

(四) 风险评估:指管理层根据风险因素发生的可能性和影响,以确定管理风
险的方法。

(五) 风险反应:指管理层根据公司风险承受能力和风险偏好决定对风险的
选择。

(六) 控制活动:指为确保有效做出风险反应而制定的制度和程序,包括核
准、授权、验证、调整、复核、定期盘点、记录核对、职能分工、资产保全、绩效比较和附属公司管理等。

(七) 信息沟通:指产生规划、执行、监督等所需信息及向信息需求者适时
提供信息。相关信息应能按照规定的格式和时效性要求进行辨认、获取和传递,并在公司内部有效传递。

(八) 监督:指公司自行检查内部控制制度运行情况的过程。监督可分持续
性监督及个别评估,前者为经营过程中的例行监督,后者为内部稽核人员、监事会或董事会等其他人员单独进行的评估。

第六条公司不断完善其治理结构,确保股东大会、董事会和监事会等机构的合法运作和科学决策；公司逐步建立有效的激励约束机制,树立风险防范意识,培育良好的企业精神和企业文化,调动广大员工的积极性,创造全体员工充分了解并履行职责的环境。

第七条公司明确界定各部门、岗位的目标、职责和权限，建立相应的授权、检查和逐级问责制度,确保其在授权范围内履行职能；公司不断完善设立控制架构,并制定各层级之间的控制程序,保证董事会及高级管理人员下达的指令能够被认真执行。

第八条公司内部控制制度涵盖经营活动中的以下业务循环:

(一) 销货及收款循环:包括销售、开立发票、确认收入及应收账款、执行
与记录现金收入等的政策及程序。

(二) 采购及付款循环:包括采购申请、进货或采购物料和劳务、处理采购
单、验收货物、质量控制、填写验收报告书或处理退货、记录供应商账款、核
准付款、执行与记录现金付款、供应商考察与选择、供应商合同签订、供应商持续督导、价格监控、采购监督与制衡、与采购相关联的部门的功能及职责划分等的政策及程序。

(三) 生产循环:包括拟定生产计划、生产实施及交货、生产质量控制、计
算存货及生产成本等的政策及程序。

(四) 固定资产循环:包括固定资产的预算、取得、记录、折旧、维护保

养、盘点、处置的政策及程序。

(五) 货币资金循环:包括货币资金的入账、划出、记录、报告、出纳人员
和财务人员的授权和执行等的政策和程序。

(六) 关联交易循环:包括关联方的界定和确认,关联交易的定价、授权、执
行、报告和记录的政策及程序。

(七) 融资循环:包括借款、保证、承兑、租赁、发行新股、发行可转换公
司债券及其他融资事项的授权、执行与记录等的政策及程序。

(八) 投资循环:包括投资有价证券、股权、不动产、经营性资产、衍生品
及其他长、短期投资的决策、执行、保管与处置等的政策及程序。

(九) 研发循环:包括基础与前瞻性研究、产品设计、技术研……
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