公告日期：2024-08-30

运达能源科技集团股份有限公司

印章管理制度

第一章 总则

第一条 为规范运达能源科技集团股份有限公司（以下简称“公司”）印章的刻制、管理及使用，加强公司印章使用的规范性、合法性、安全性，避免因印章使用不当给公司带来不良影响及损失，根据《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件的相关规定以及《公司章程》等公司相关治理制度要求，结合公司的实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于运达能源科技集团股份有限公司和各分支机构、分子公司，本制度有特别规定的，按本制度执行，本制度没有特别规定的，由全资子公司、控股子公司及分公司参照本制度执行。

第二章 印章使用范围及管理职责

第三条 印章的分类

公司印章是公司因经营管理和业务发展需要而刻制和使用的一系列相应印章，主要包括以下几类：

（一）公司公章：适用于以公司名义上报国家机关、市区政府部门的重要公函和文件，以公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件及以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件等。

（二）法定代表人印章：适用于公司法定代表人签章的法定代表人证明书、法定代表人授权委托书及其他需要由法定代表人签章的文件。

（三）党委、团委、工会印章：适用于以党委、团委、工会名义出具的公告、函件等文件。

（四）对外业务专用章：指章面文字包含公司全称并标明特定业务用途，用印材料需报送、留存于监管部门、公司客户等外单位的印章,主要包括合同专用章、财务专用章、发票专用章、投标专用章、监造专用章等。

（五）董事会印章、监事会印章：适用于以董事会、监事会名义出具的公告、函件等文件。

（六）部门印章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等，仅限于公司内部使用。除有特别指定外，原则上不得对外使用。

（七）项目专用章：适用于工程项目资料的确认等，用于与本项目相关的技术资料、质量资料、安全资料、联系单（业主与监理/设计/施工单位）、会议纪要、备忘录等。

（八）业务印戳：除以上几类印章外，将公司使用的业务印戳纳入本制度进行统一管理。业务印戳指章面文字不包含公司名称，仅用于公司日常管理、各业务环节之间交流流转，或为代替手写、方便日常工作所使用的各类印戳，例如作废章、登记章、仅供章、原件已核章等。

（九）其他根据公司经营需要刻制的印章。

第四条 印章的管理职责

（一）综合办公室是公司所有印章的归口管理部门，其主要职责有：

1.负责公司印章管理体系的搭建以及制度的制定、梳理、优化和控制；指导和监督公司印章管理制度的落地、执行；

2.统筹管理公司印章的刻制、保管、使用、交接、销毁、报备、检查等工作，建立印章管理台账，明确刻章部门、印章名称、印章保管员、是否备案等相关内容；

3.负责授权有印章保管能力的分子公司独立开展印章管理工作，并移交其自身或其下属公司的印章；

4.负责监督分子公司严格按照公司印章管理制度做好管辖范围内的印章管理工作；

5.定期开展对分子公司各印章保管和使用部门的印章管理情况及使用合规性检查，督促其定期报备印章管理情况。

（二）财务资产部是公司财务类印章的主管部门，其主要职责有：

1.财务类印章包含法定代表人印鉴章、财务专用章、发票专用章等；

2.严格按照公司印章管理制度的要求，建立财务类印章的相关管理细则，并定期对印章的用途和使用进行风险评估；

3.负责财务类印章的保管、规范化使用及安全防护工作，做好印章保管和使用过程中风险控制，及时清理作废印章；

4.负责定期检查和监督分子公司财务类印章管理情况。

（三）独立保管印章的分子公司，是其所保管印章的主管部门。负责按要求制定其自身的印章管理制度，并严格执行公司印章管理制度的要求，确保印章使用的合规性。

（四）部门负责人是各部门章的主管责任人，负责严格执行公司印章管理制
度的要求，确保部门章使用的合规性。

（五）项目经理是项目部章的主管责任人，负责严格执行公司印章管理制度的要求。项目部章不得用于以下情况：

1.不得在各类合同及补充协议上加盖，也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖；

2.不得在结算报告、对账单等对外结算类文件上加盖；

3.不得在与合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖；

4.不得在任何内容的欠条和任何形式的经济结算凭条上加盖；或在任何担保或索赔文件等让公司可能承担责任的文件上加盖。

若因对外使用给公司造成损失……
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