公告日期:2024-04-27
国泰君安证券股份有限公司
关于杭州可靠护理用品股份有限公司
2023 年度内部控制自我评价报告的核查意见
国泰君安证券股份有限公司(以下简称“保荐机构”)作为杭州可靠护理用品股份有限公司(以下简称“可靠股份”或“公司”)首次公开发行股票并在创业板上市的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等相关法律、法规和规范性文件的规定,对可靠股份《2023 年度内部控制自我评价报告》进行了核查,具体核查情况如下:
一、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司及纳入合并报表范围的控股子公司。纳入评价范围的主要业务和事项包括:
1、内部环境
(1) 对诚信和道德价值观念的沟通与落实
诚信和道德价值观念是控制环境的重要组成部分,影响到公司重要业务流程的设计和运行。公司一贯重视这方面氛围的营造和保持,执行《员工手册》、《人力资源控制程序》等一系列的内部规范,并通过严厉的处罚制度和高层管理人员的身体力行将这些政策多渠道、全方位地得到有效地落实。
(2) 对胜任能力的重视
公司管理层高度重视特定工作岗位所需的用途能力水平的设定,以及对达到该水平所必需的知识和能力的要求。公司还根据实际工作需要,对核心管理人员进行 ROE 预算管理培训,提高管理者的预算管理和经营意识,促进公司预算目
标的达成。
(3) 治理层的参与程序
治理层的职责在公司的章程和政策中已经予以明确规定。治理层通过其自身的活动并在审计委员会的支持下,监督公司各项政策以及内部、外部的审计工作和结果。治理层的职责还包括了监督用于复核内部控制有效性的政策和程序设计是否合理,执行是否有效。
(4) 管理层的理念和经营风格
公司由管理层负责企业的运作以及经营策略和程序的制定、执行与监督。董事会、审计委员会和审计部对其实施有效地监督。管理层对内部控制包括信息技术控制、信息管理人员以及财会人员都给予了高度重视,对收到的有关内部控制弱点及违规事件报告都及时作出了适当处理。
(5) 组织结构
公司为有效地计划、协调和控制经营活动,已合理地确定了组织单位的形式和性质,并贯彻不相容职务相分离的原则,较科学地划分了每个组织单位内部的责任权限,形成相互制衡机制。公司已指定专门的人员具体负责内部的稽核,保证相关会计控制制度的贯彻实施。公司下设行政部、人力资源部、董事会办公室、审计部、供应链中心、研究院、自有品牌营销中心、国际贸易部、品牌部等职能部门。
(6) 职权与责任的分配
公司采用向个人分配控制职责的方法,建立了一整套执行特定职能(包括交易授权)的授权机制,并确保每个人都清楚地了解报告关系和责任。为对授权使用情况进行有效控制及对公司的活动实行监督,公司逐步建立了预算控制制度,能较及时地按照情况的变化修改会计系统的控制政策。财务部门通过各种措施较合理地保证业务活动按照适当的授权进行;较合理地保证交易和事项能以正确的金额,在恰当的会计期间,及时地记录于适当的账户,使财务报告的编制符合《企业会计准则》的相关要求。
(7) 人力资源政策与实务
公司已建立和实施了较科学的聘用、培训、轮岗、考核、奖惩、晋升和淘汰等人事管理制度,并聘用足够且适宜的人员,使其能完成所分配的任务。
2.风险评估过程
公司制定了长远整体目标,并辅以具体策略和业务流程层面的计划将企业经营目标明确地传达到每一位员工。公司建立了有效的风险评估过程,以识别和应对公司可能遇到的包括经营风险、环境风险、财务风险等重大且普遍影响的变化。
重点关注的内部风险包括:
(1)董事、监事、经理及其他高级管理人员的职业操守、专业胜任能力等人力资源因素;
(2)组织方式、经营方式、资产管理、业务流程等管理因素;
(3)研究开发、技术投入、信息技术应用等自主创新因素;
(4)财务状况、经营成果、现金流量因素;
(5)营运安全、员工健康、环境保护等安全环保因素等;
需重点关注的外部风险包括:
(1)经济形势、产业政策、融资环境、市场竞争、资源供给等经济因素;
(2)法律法规、监管要求等法律因素;
(3)安全稳定、文化传统、社会信用、教育水平、消费者行为等社会因素;
(4)技术进步、工艺改进等科学技术因素;
(5)自然灾害、环境状况等自然环境因素等。
3.信息系统与沟通
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