公告日期:2024-04-26
宏景科技股份有限公司
2023 年度内部控制评价报告
宏景科技股份有限公司全体股东:
宏景科技股份有限公司董事会在对本公司内部控制情况进行充分评价的基
础上,对截至 2023 年 12 月 31 日与财务报表相关的内部控制做出评价报告。
本公司董事会及全体董事保障本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
一、公司建立内部控制制度的目标、遵循的原则和内部控制评价范围
公司为了保护资产的安全、完整,保证经营业务活动的正常开展,根据公司所处行业、经营方式、资产结构并结合公司自身业务具体情况,制定了包含内部会计控制、内部管理控制、内部审计控制等的相关内部控制制度,在实际工作中不断补充、修改,使公司的内部控制制度不断趋于完善,并在实际工作中严格遵守。
公司严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《证券法》等法律法规的规定以及按照财政部《企业内部控制基本规范》的控制目标和控制内容,评价公司的内部控制制度的设计是否完整和合理,内部控制的执行是否有效。现就公司制定内部控制制度的基本原则、达到目标以及主要内部控制制度建设进行简述:
(一)公司建立内部控制制度的目标
1、建立和完善符合现代企业管理要求的公司法人治理结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制保证公司经营管理目标的实现。
2、建立行之有效的风险控制体系,强化风险管理,提高风险意识,确保公
司各项业务活动的健康运行。
3、堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为,保护公司财产的安全与完整。
4、规范公司会计行为,保证会计资料合法、真实、完整,提高会计信息质量。
5、确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。
6、防范经营风险,立足公司健康长远发展。
(二)公司内部控制制度建设遵循的基本原则
1、全面性原则。内部控制制度涵盖公司内部的各项经济业务、各个部门和各个岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节,避免内部控制出现空白或漏洞。
2、重要性原则。内部控制应当在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要业务与事项、高风险领域与环节采取更为严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。
3、制衡性原则。公司的机构、岗位设置和权责分配应当科学合理并符合内部控制的基本要求,确保各不同部门、岗位之间权责分明且有利于相互制约、相互监督;履行内部控制监督检查职责的部门应当具有良好的独立性;任何人不得拥有凌驾于内部控制之上的特殊权力。
4、适应性原则。内部控制制度与公司经营规模、业务范围、业务特点、竞争状况、风险水平及公司所处的具体环境相适应,并随着公司外部环境的变化、经营业务的调整、管理要求的提高等不断改进和完善。
5、成本效益原则。内部控制应当在保证内部控制有效性的前提下,合理权衡成本与效益的关系,争取以合理的成本实现更为有效的控制。
(三)公司内部控制的评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:宏景科技股份有限公司、广东宏景智能科技有限公司、广东宏景数字技术有限公司、南宁炫华科技有限公司、广州宏景大数据应用研究院有限公司、贵州新瓴科技有限公司、广州宏景软件网络科技有限公司和上海宏景新瓴科技有限公司等,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的 100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%。
公司内部控制评价工作的内容重点关注了内部环境、风险评估、控制活动、信息传递与沟通、内部监督等内控基本因素,涵盖了公司经营管理的主要业务和事项,不存在重大遗漏。
二、公司对内部控制的健全性、合理性和有效性的评价情况
公司按内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督等要素对公司的内部控制制度的设计健全性和合理性,以及内部控制的执行是否有效进行评估如下:
(一)内部环境
1、公司法人治理结构建设
公司已根据《公司法》以及中国证券监督管理委员会有关文件规定的要求,建立了股东大会、董事会、监事会和由总经理负责的总经办,并聘任了三位独立董事,形成了公司法人治理机构的基本框架,明确了股东大会和股东、董事会和董事、监事会和监事、高级管理人员在内的内部控制中的职责。
公司制定了《公司章程》《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《独立董事工作制度》《监事会议事规则》《董事……
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