公告日期:2024-04-26
国泰君安证券股份有限公司
关于上海维科精密模塑股份有限公司
2023 年度内部控制评价报告的核查意见
国泰君安证券股份有限公司(以下简称“国泰君安证券”)作为上海维科精密模塑股份有限公司(以下简称“维科精密”或“公司”)首次公开发行股票并在创业板上市的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 13 号——保荐业务》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等文件的要求,国泰君安证券对维科精密 2023 年度内部控制制度等相关事项进行核查,并发表独立意见如下:
一、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
公司报告期内纳入内部控制评价范围的主要单位包括:上海维科精密模塑股份有限公司及 3 家子公司(上海维科电子有限公司、常州维科精密模塑有限公司和 VICOTECHNOLOGY PTE. LTD)。
纳入评价范围的单位其资产总额占公司合并财务报表资产总额的比例:100%;纳入评价范围的单位其营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的比例:100%。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:内部治理、企业文化、人力资源、集团管控、对外担保业务、关联交易、研发管理、投资管理与财务报告等。重点关注的高风险领域覆盖了对如下内部控制目标产生重大影响的公司核心业务:经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整、经营效率和效果。
主要业务和事项具体情况如下:
公司按照《公司法》《上市公司治理准则》等相关法律法规和规范性文件的要求以及《公司章程》的规定,设立了股东大会、董事会和监事会,分别作为公司的权力机构、执行机构和监督机构。公司根据权力机构、执行机构和监督机构相互独立、相互制衡、权责明确的原则,建立健全了公司的法人治理结构,制定了《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《监事会议事规则》等一系列制度,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。同时,董事会下设审计委员会、战略与投资委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会,进一步完善了公司的法人治理结构,确保公司健康、稳定、持续发展。
公司根据实际情况,设立了符合公司业务规模和经营管理需要的部门,各职能部门分工明确、相互协调、相互监督、相互制约。
公司董事会下设审计委员会,负责公司内、外部的审计、监督和核查工作、关联交易控制和日常管理工作。审计委员会由3名董事组成,其中独立董事2名。审计委员会对公司内部控制制度的建立和实施、公司财务信息的真实性和完整性等情况进行检查监督。通过调查、研究、分析和评价等方法强化风险管理,保证公司各项经营活动的正常、有序、高效运行和公司经营管理目标的实现,促进公司实现发展战略。
2、企业文化
公司结合实际情况,组织和培养具有自身特色的企业文化建设,积极引导员工树立开拓创新的企业精神,形成整体团队的向心力,促进企业长远发展目标的实现。
3、人力资源
公司实施内部培养与外部引进相结合的人才战略。公司制定了相应的人力资源管理制度,明确规范员工招聘、入离职、工资薪酬与福利、绩效考核、培训、职位管理、员工晋升等方面工作程序与要求,搭建了较为完整的人力资源管理体系。
公司确定选聘人员后,依法签订劳动合同,建立劳动用工关系;已选聘人员要进行试用和岗前培训,试用期满考核合格后,方可正式上岗。
4、集团管控
公司从公司治理、财务管理等各方面对集团内各公司实施了较有效的管理与控制。包括对子公司管理人员委派,对子公司重大事项、资金支付进行审批,召开定期会议等。公司要求子公司定期报送财务报表、各项经营管理报表、重大合同等相关材料,以及报送重大事项材料。各子公司及时向公司报告重大业务事项、重大财务事项等,未发生违规事项。
5、对外担保业务
公司已制定的《对外担保管理制度》对公司发生对外担保行为时的担保范围、审批权限和决策程序等作了详细规定,并明确规定:公司对外担保必须经董事会或股东大会审议,董事会根据《公司章程》和本制度有关董事会对外担保审批权限的规定,行使对外担保的决策权。超过《公司章程》及《对外担保管理制度》规定权限的,董事会应当提出预案,报请股东大会批准。董事会组织管理和实施经股东大会通过的对外担保事项。
6、关联交易
公司已制定了《关联交易管理制度》,对关联方界定、关联交易内容、关联交易审议程序和审批权限等进行了明确规定,保证了公司关联……
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