公告日期:2022-04-21
关于同智伟业软件股份有限公司
治理专项自查及规范活动核查报告
根据《关于开展挂牌公司治理专项自查及规范活动的通知》(以下简称《通知》)相关要求,民生证券股份有限公司(以下简称“民生证券”或“主办券商”)组织同智伟业软件股份有限公司(以下简称“同智伟业”或“公司”)按照《挂牌公司治理专项自查及规范清单》要求严格开展自查工作,并根据同智伟业自查及日常督导情况,对 2021 年度公司治理情况开展专项核查工作,核查情况如下:
一、同智伟业内部制度建设、机构设置、董监高任职履职、决策程序运行、治理约束机制相关情况
1、内部制度建设
同智伟业根据《全国中小企业股份转让系统挂牌公司治理规则》等业务规则建立完善了公司章程,建立了股东大会、董事会和监事会制度、对外投资管理制度、对外担保管理制度、关联交易管理制度、投资者关系管理制度、利润分配管理制度、承诺管理制度、信息披露管理制度等。
为加强对公司资金、印鉴以及内幕知情人登记的管理,完善公司内部制度,
同智伟业已于 2022 年 4 月 21 日召开第四届董事会第二次会议,审议通过《关于
制定<资金管理制度>》《关于制定<印鉴管理制度>》《关于制定<内幕信息知情人登记管理制度>》的议案,该议案无需提交 2021 年年度股东大会审议。
2、机构设置
同智伟业董事会共 7 人,其中独立董事 0 人,会计专业独立董事 0 人。公司
监事会共 5 人,其中职工代表监事 2 人。公司高级管理人员共 8 人,其中 4 人担
任董事。
2021 年度同智伟业存在公司董事会中兼任高级管理人员的董事和职工代表担任的董事,人数超过公司董事总数的二分之一的情形;不存在如下情形:(1)公司出现过董事会人数低于法定人数的情形;(2)公司出现过董事会到期未及
时换届的情况;(3)公司出现过监事会人数低于法定人数的情形;(4)公司出现过监事会到期未及时换届的情况。
3、董监高任职履职
2021 年度同智伟业董监高任职履职核查情况如下:
事项 是或否
董事、监事、高级管理人员存在《公司法》第一百四十六条规定的有关 否
情形
董事、监事、高级管理人员被中国证监会采取证券市场禁入措施或者认 否
定为不适当人选,期限尚未届满
公司现任董事、监事、高级管理人员为失信联合惩戒对象 否
董事、监事、高级管理人员被全国股转公司或者证券交易所采取认定其 否
不适合担任公司董事、监事、高级管理人员的纪律处分,期限尚未届满
董事、高级管理人员兼任监事 否
董事、高级管理人员的配偶和直系亲属在其任职期间担任公司监事 否
公司未聘请董事会秘书 否
超过二分之一的董事会成员具有亲属关系(不限于近亲属) 否
董事长和总经理具有亲属关系 否
董事长和财务负责人具有亲属关系 是
董事长兼任总经理、财务负责人或董事会秘书 是
总经理兼任财务负责人或董事会秘书 否
财务负责人不符合具备会计师以上专业技术职务资格,或者具有会计专 否
业知识背景并从事会计工作三年以上的要求
董事、高级管理人员投资与挂牌公司经营同类业务的其他企业 否
董事、高级管理人员及其控制的企业与公司订立除劳务/聘任合同以外的 否
合同或进行交易
董事连续两次未亲自出席董事会会议 否
董事连续十二个月内未亲自出席董事会会议次数超过期间董事会会议总 否
次数二分之一
注:公司董事长王永起兼任公司总经理,其与公司财务负责人王秀红系堂兄妹关系。
公司未聘任独立董事。
经公开检索相关信息,未发现同智伟业现任董事、监事和高级管理人员违反《公司法》第一百四十六……
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