公告日期:2024-03-29
江苏三房巷聚材股份有限公司
独立董事2023年度述职报告(蒋玲,已离任)
作为江苏三房巷聚材股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人严格按照《公司法》、《上市公司独立董事管理办法》、《上市公司治理准则》及《公司章程》、公司《独立董事工作制度》等相关法律、法规和规章制度的规定和要求,在2023年的工作中,本着客观、公正、独立的原则,诚信、勤勉、独立地履行独立董事职责,积极出席董事会、专门委员会等相关会议,认真审议董事会各项议案,对相关重大事项发表独立意见,充分发挥了独立董事的作用,切实维护了公司整体利益和全体股东特别是中小股东的合法权益。现将2023年度履职情况报告如下:
一、基本情况
(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
本人蒋玲,1987年5月出生,本科学历,注册会计师CPA、国际注册内部审计师CIA、中级会计师、IIA会员。曾任杭州包昆特殊钢有限公司江阴分公司财务,江苏全澄数据科技有限公司财务主管,无锡德恒方会计师事务所有限公司部门经理,江苏阳光股份有限公司独立董事,2019年5月至2023年10月任江苏三房巷聚材股份有限公司独立董事。现任无锡中正普信会计师事务所有限公司业务三部主任,升辉新材料股份有限公司独立董事。
(二)是否存在影响独立性的情况说明
作为公司的独立董事,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未在公司主要股东处担任任何职务,与公司以及公司主要股东之间不存在妨碍本人进行独立客观判断的关系,不存在影响独立董事独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席股东大会及董事会情况
报告期内的任职期间,本人亲自出席参加了2022年度股东大会,认真听取公司经营管理层对公司重大决策事项所作的陈述和报告以及公司股东就公司经营和管理发表的意见。
报告期内的任职期间,本人共参加6次公司董事会会议,均亲自出席并对出
席的董事会会议审议的所有议案投赞成票。本人均依法依规、独立审慎行使职权,在董事会会议召开前,仔细阅读各次董事会会议资料,为董事会审议决策做好充分准备,并对相关议案发表了明确的事前认可意见;按时参加公司董事会会议,坚持勤勉务实和诚信负责的原则,利用专业优势和实务经验,全方位、多角度地关注公司的生产、经营及管理,提出合理建议和建设性意见,以谨慎的态度行使表决权,保证对公司运作合理性和公平性的有效监督。
(二)出席董事会专门委员会议情况
报告期内的任职期间,本人担任审计委员会委员以及薪酬与考核委员会召集人、提名委员会委员,本人亲自出席了5次审计委员会会议、2次提名委员会会议、1次薪酬与考核委员会会议,未有无故缺席的情况发生,在所任职的各专门委员会上积极发表意见,严格按照相关规定行使职权,对公司的规范发展提供合理化建议,审议事项涉及公司定期报告、提名候选人资格审查内部控制、薪酬审核等诸多事项,积极有效地履行了独立董事职责。
(三)出席独立董事专门会议情况
根据中国证监会《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》及公司《独立董事工作制度》等相关规定,结合公司自身实际情况,报告期内未召开独立董事专门会议。
(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
报告期内,本人积极与公司内部审计机构及会计师事务所进行沟通,促进加强公司内部审计人员业务知识和审计技能培训,与会计师事务所就相关问题进行有效地探讨和交流,维护了审计结果的客观、公正。
(五)与中小股东的沟通交流情况
报告期内,本人参加了公司 2022 年年度业绩说明会、2023 年半年度业绩说
明会,认真解答投资者提问,听取投资者的意见和建议。此外,本人还充分利用出席股东大会的时间,积极与中小股东沟通、交流。
(六)现场检查情况
2023年度履职期间,本人利用参加董事会、股东大会及其他工作时间对公司进行实地考察,及时了解公司生产经营情况、财务状况和业务发展等相关事项,并通过电话、微信等方式与公司高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,
及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。
(七)公司配合独立董事工作的情况
报告期内,公司管理层高度重视与本人的沟通交流,在每次召开董事会及相关会议前,全面及时的提供相关资料,并汇报公司生产经营及重大事项进展情况,使本人能够及时获悉公司决策落实进度和掌握公司运行动态,公司董事会在做出重大决策前,均充分征求本人的意见。公司对本人的工作给予积极的支持和配合,不存在妨碍本人职责履行的情况。
(八)保护投资者权益方面所做的……
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