公告日期:2024-04-26
唐山三友化工股份有限公司
独立董事述职报告
(高吉轩)
本人高吉轩作为唐山三友化工股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,在 2023 年度严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《上市公司治理准则》等法律法规、规范性文件以及《公司章程》的规定和要求,认真、勤勉、独立的履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,充分发挥了独立董事及各专门委员会委员的作用,切实维护了公司和全体股东的利益。现将本人 2023 年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、基本情况
高吉轩,男,硕士研究生学历,汉族。历任沧州化学工业股份有限公司研究所副所长、进出口公司副经理、销售部部长,沧化集团供销总公司副总经理。现任内蒙古海驰高科新材有限公司总经理、沧州市中昊化工产品有限公司董事长。2023 年 8 月起任公司独立董事。
报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会及股东大会情况
2023 年度,公司共召开 8 次董事会会议,4 次股东大会。任职期内,本人按
时出席公司以上会议,认真审阅各项议案,充分发表自己的意见和建议,客观、独立行使表决权,对各项议案均投了赞成票,没有提出异议。报告期内,本人出席公司董事会和股东大会情况如下:
应参加 现场出席 以通讯方 委托出席 缺席董 是否连续两次 出席股
董事会 董事会次 式出席董 董事会次 事会次 未亲自参加董 东大会
次数 数 事会次数 数 数 事会会议 次数
3 3 0 0 0 否 1
(二)董事会专门委员会履职情况
2023 年 8 月,公司第八届董事会到期换届选举,本人于 2023 年 8 月 4 日至
今,担任第九届董事会薪酬与考核委员会委员、战略委员会委员、提名委员会委员。
报告期内,公司共召开 3 次薪酬与考核委员会会议、3 次战略委员会会议、
4 次提名委员会会议。本人严格按照《上市公司独立董事管理办法》、公司董事会各专门委员会工作细则的有关要求,召集或参加会议,未有委托他人出席和缺席情况,认真研讨会议文件,对各项议案均未提出异议并投出同意的表决票,亦不存在反对、弃权的情况。出席会议情况如下:
薪酬与考核委员会 战略委员会 提名委员会
(共召开 3 次) (共召开 3 次) (共召开 4 次)
应出席次数 实际出席次数 应出席次数 实际出席次数 应出席次数 实际出席次数
0 0 1 1 0 0
(三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
任职期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,促进加强公司内部审计人员业务知识和审计技能培训、与会计师事务所就相关问题进行有效地探讨和交流,维护了审计结果的客观、公正。
(四)与中小股东沟通交流情况
任职期内,本人积极关注上证 e 互动等平台上公司股东的提问,了解公司股东的想法和关注事项;注重参与公司投资者管理方面的工作,切实维护全体股东尤其是中小股东的合法利益;积极参加公司 2023 年三季度业绩说明会,以此为桥梁加强与投资者间的互动,了解投资者关切,广泛听取投资者的意见和建议。
(五)现场工作及公司配合独立董事工作的情况
任职期内,本人通过出席股东大会、董事会、独立董事会议、董事会专门委员会、听取公司管理层汇报、与公司内部审计机构负责人和会计师事务所等中介机构沟通和现场实地调研等方式进行现场工作。公司管理层和相关业务人员高度重视与本人的沟通交流,通过现场汇报、电话、邮件等多种形式,提供独立判断所需的资料和信息,充分保证本人的知情权、参与权和决策权,能够做到积极配
合,不拒绝、阻碍和隐瞒,不干预本人独立行使职权,为本人独立董事工作提供便利条件。
三、年度履职重点关注事项的情况
(一)应当披露的关联交易
任职期内,公司未发生应当披露的关联交易事项。
(二)公司及相关方变更或者豁免承诺的方案
任职期内,公司及相关方不存在变……
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