公告日期:2024-04-27
上海宝钢包装股份有限公司
2023年度独立董事述职报告
2023年度,本人作为上海宝钢包装股份有限公司(以下简称“公司”或“宝钢包装”)的独立董事,根据《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》等法律、法规以及《公司章程》、公司《独立董事工作制度》的规定及要求,本着客观、公正、独立的原则,勤勉尽责,及时了解公司的生产经营及发展情况,准时出席公司董事会会议,积极发挥独立董事作用,对公司相关重大事项发表独立意见,维护公司和股东的合法权益有效。现将本人2023年度履行独立董事职责情况总结如下:
一、独立董事的基本情况
公司第七届董事会由九名董事组成,其中有三名独立董事成员,分别是刘凤委先生、王文西先生和章苏阳先生。2023年12月底,公司完成了董事会换届工作,现为第七届董事会,独立董事人数达到董事会人数的三分之一以上,符合上市公司建立独立董事制度的要求。
(一)个人基本情况
王文西先生,出生于1960年12月,中国国籍,硕士学位。曾任华谊集团上海焦化厂副总经理,华谊能源化工有限公司总经理、董事长等职务。现任公司独立董事,华谊集团高级顾问。
(二)独立性情况
本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未在公司主要股东公司担任任何职务,与公司以及主要股东、实际控制人之间不存在利害关系或其他可能妨碍我进行独立客观判断的关系,符合《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》中关于独立董事独立性的相关要求。
二、独立董事年度履职概况
(一)2023 年度出席会议情况
2023年度,公司共召开了12次董事会会议,其中现场会议2次、通讯会议1
次、现场结合通讯方式会议9次,本人出席情况如下:
会议 本年应参加 亲自出 以通讯方式 委托出 缺席 是否连续两次未 列席股东
类型 董事会次数 席次数 参加次数 席次数 次数 亲自参加会议 大会次数
董事 12 12 9 0 0 否 0
会
作为公司的独立董事,我积极参加公司召开的全部董事会,认真审阅会议相关材料,积极参与各议案的讨论,对所有议案均投了赞成票,全年董事会议案均获全票通过。我认为,公司董事会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关的审批程序。
(二)召集或参加董事会各专业委员会会议及独立董事专门会议的情况
1、董事会薪酬与考核委员会
2023年度,公司共计召开5次董事会薪酬与考核委员会会议,本人作为董事会薪酬与考核委员会主任委员,均出席并主持了委员会会议,对公司董监高薪酬执行情况报告、经理层成员业绩评价及薪酬结算确认、工资总额执行情况及预算、修订董事会薪酬与考核委员会工作细则、调整独立董事津贴等议案进行深入讨论,切实履行了薪酬与考核委员会委员的责任和义务。
2、董事会独立董事专门会议
2023年度,根据证监会《上市公司独立董事管理办法》相关规定,结合公司自身实际情况,公司未召开独立董事专门会议。
本人忠实履行独立董事及董事会各专业委员会委员职责,对于提交董事会和董事会相关专业委员会审议的议案,本人均在会前认真查阅相关文件资料,及时进行调查并向相关部门和人员询问详细情况,利用自身的专业知识,独立、客观、公正地发表意见,并以严谨的态度独立行使表决权,忠实履行了独立董事的职责,切实维护了公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。本人认为,公司董事会及本人任职的各董事会专业委员会所审议通过的各项议案均未损害全体股东,特别是中小股东的利益,本人对各项议案均未提出异议。
(三)行使独立董事职权的情况
本人在2023年度任职期内,未行使以下特别职权:(1)未提议独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者核查;(2)未向董事会提请召开
临时股东大会;(3)未提议召开董事会会议;(4)未依法向股东征集股东权利。
(四)与内外部审计机构沟通情况
报告期内,我严格遵照监管机构的有关规定和要求,与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通。在公司2022年年度报告编制过程中,通过电话、电子邮件、访谈等方式与公司外部审计机构进行沟通,在认真听取经营层有关年度经营情况汇报的基础上,与公司年报审计师就年报审计的重点、审计计划及年报初步审计意见进行了沟通,充分发挥独立董事在年报审核中的监督作用。本人仔细阅读了公司2022年年报、2023年第一季度报告、2023年半年度报……
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