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发表于 2024-04-16 15:32:32 股吧网页版
四通股份:四通股份内部控制管理制度(2024年4月) 查看PDF原文

公告日期:2024-04-17


广东四通集团股份有限公司

内部控制管理制度

第一章 总则

第一条 为规范和加强广东四通集团股份有限公司(以下简称“公司”)内部
控制和风险管理,保护投资者的合法权益,根据《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》、《上海证券交易所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司内部控制指引》等法律、法规和《公司章程》,特制定本制度。

第二条 内部控制由董事会、监事会、管理层以及全体员工共同实施,旨在
合理保证实现公司基本目标的一系列控制过程。

第二章 范围、目的和原则

第三条 公司内部控制活动涵盖公司所有的营运环节,包括治理结构、发展
战略、组织架构与权责分配、内部审计、人力资源政策与措施、诚信与道德价值观、管理理念与企业文化、社会责任、反舞弊机制、系统信息管理等。

公司内控制度除涵盖对经营活动各环节的控制外,还包括贯穿于经营活动各环节之中的各项管理制度。

该范围适用于公司和各子公司。

第四条 内部控制的具体目标是:确保公司发展战略目标和经营计划的有效
实现;合理保证公司经营管理遵循政策、程序、规则和法律法规;经济且有效地利用公司资源,提高经营效率和效果;保证公司财务报告及相关信息真实完整;有效保护公司资源,保障公司的资产安全。

第五条 内部控制应该遵循的原则:

(一)全面性原则。内部控制应贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司及其所属单位的各种业务和事项。

(二)重要性原则。内部控制应在全面控制的基础上,关注重要业务事项和
高风险领域。

(三)制衡性原则。内部控制应在治理结构、机构设置及权责分配等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。

(四)适应性原则。内部控制应与公司经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随环境变化及时加以调整。

(五)成本效益原则。内部控制应权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。

第三章 组织架构与内部环境

第六条 董事会负责内部控制的建立健全和有效实施,下设审计委员会是内
部控制日常工作的决策机构。监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督,管理层负责内部控制的运行。

第七条 公司内部审计机构是内部控制体系日常管理部门,具体负责跟踪体
系运行状况并向董事会报告。

第四章 内部控制的基本要素

第八条 内部控制应当包括以下要素:

(一)内部环境。内部环境是公司实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置与权责分配、内部审计、人力资源、企业文化等。

(二)风险评估。风险评估是公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。

(三)控制活动。控制活动是公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。

(四)信息与沟通。信息与沟通是公司及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在公司内部、公司与外部之间进行有效沟通。

(五)内部监督。内部监督是公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,及时加以改进。

第五章 管理内容和程序

第九条 内部环境主要包括以下内容:

(一)根据国家有关法律、法规和公司章程,建立规范的公司治理结构和议事规则。

(二)公司董事会负责内部控制的建立与实施,监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督,管理层负责公司内部控制的日常运行。

(三)公司在董事会下设立审计委员会,审计委员会对内部控制检查监督工作进行指导,并审阅检查内部控制自评价报告,协调内部控制审计及其他相关事宜等。审计委员会应当根据内部审计部门提交的内部审计报告及相关资料,对公司内部控制有效性出具书面的评估意见,并向董事会报告。审计委员会负责人应当具备相应的独立性、良好的职业操守和专业胜任能力。

(四)公司应当编制内部控制手册,使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况,明确权责分配,正确行使职权。

(五)公司应当进行内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。对监督检查中发现的内部控制缺陷,应当按照内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及审计委员会、监事会报告。

(六)公司制定和实施有利于公司可持续发展的人力资源政策。

(七)公……
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