公告日期：2024-05-14

江苏国茂减速机股份有限公司
2023 年年度股东大会会议资料

二○二四年五月二十日

江苏国茂减速机股份有限公司

2023 年年度股东大会现场会议须知

根据中国证券监督管理委员会发布的《上市公司股东大会规则》和《公司章程》等文件的相关规定，为维护投资者的合法权益，确保股东大会现场会议的正常秩序和议事效率，特制订如下大会现场会议须知，望股东及股东代理人（以下统称为“股东”）、董事、其他有关人员严格遵守。

一、本次股东大会设大会秘书处，具体负责大会组织工作和股东登记等会务事宜。

二、董事会将维护股东的合法权益，以确保大会正常秩序和议事效率为原则，认真履行法定职责。

三、股东要认真履行法定义务，不得侵犯其他股东的权益，不得扰乱大会的正常程序。

四、股东依法享有发言权、质询权、表决权等权利。要求发言或提问的股东应当向大会秘书处登记。股东可将有关意见填在征询表上，由大会秘书处汇总后，统一交有关人员进行解答。股东发言应围绕本次大会所审议的议案，简明扼要。

五、股东发言的总时间原则上控制在 30 分钟内。有两名以上股东同时要求发言时，主持人将按照所持股数由多到少的顺序安排发言。

六、股东发言时，应首先报告所持股数并出示有效证明。每位股东发言不超过两次，第一次发言时间不超过 5 分钟，第二次发言时间不超过 3 分钟。

七、股东不得无故中断大会议程要求发言。在议案过程中，股东要求发言或就有关问题提出质询的，须经大会主持人许可，始得发言或提出问题。在进行表决时，股东不进行大会发言。

八、在大会召开过程中，股东、董事、其他有关人员，如有干扰大会秩序，寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为，没有履行法定义务或法定职责的，将提交公安机关由其依照有关规定给予警告、罚款和拘留等行政处罚。本次股东大会谢绝个人进行录音、拍照及录像。

江苏国茂减速机股份有限公司
2023 年年度股东大会会议秘书处
2024 年 5 月 20 日

江苏国茂减速机股份有限公司

2023 年年度股东大会会议议程

现场会议时间：2024 年 5 月 20 日14:00

网络投票时间：本次网络投票采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。现场会议地点：江苏省常州市武进高新技术产业开发区龙潜路 98 号江苏国茂减速机股份有限公司（以下简称“公司”）联合办公楼 3 楼会议室
现场会议议程：
一、宣布公司 2023 年年度股东大会开幕；
二、宣布现场出席会议人员情况；
三、介绍现场会议表决及选举办法；
四、股东推选计票人、监票人；
五、审议议题：
1、公司 2023 年度董事会工作报告；
2、公司 2023 年度监事会工作报告；
3、公司 2023 年度财务决算报告；
4、公司 2023 年年度报告及摘要；
5、关于公司 2023 年度利润分配的议案；
6、关于公司 2023 年度董事、监事薪酬的议案；
7、关于聘请公司 2024 年度财务审计机构及内控审计机构的议案；
8、关于部分募集资金投资项目结项并将节余募集资金永久补充流动资金的议案；
9、关于变更注册资本并修订《公司章程》及其附件的议案；
10、关于制定《公司选聘会计师事务所管理办法》的议案；
11、关于修订《公司独立董事工作制度》的议案；
12、关于回购注销部分限制性股票及调整回购价格和回购数量的议案。
六、听取独立董事作《江苏国茂减速机股份有限公司 2023 年度独立董事述职报
告》；

七、股东提问；
八、现场股东对议案进行投票表决；
九、计票人统计表决结果、监票人宣布投票结果；
十、宣读本次股东大会决议；
十一、见证律师宣读法律意见书；
十二、签署股东大会决议及会议记录；
十三、宣布会议结束。

江苏国茂减速机股份有限公司董事会
2024 年 5……
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