公告日期：2024-05-18

北京金山办公软件股份有限公司
2023 年年度股东大会

会议材料

2024 年 5 月 28 日

股东大会须知

为保障北京金山办公软件股份有限公司（下称“公司”或“金山办公”）全体股东的合法权益，维护股东大会的正常秩序，保证股东大会的议事效率，确保本次股东大会如期、顺利召开，根据《中华人民共和国公司法》《北京金山办公软件股份有限公司章程》（下称“《公司章程》”）《北京金山办公软件股份有限公司股东大会议事规则》（下称“《公司股东大会议事规则》”）及中国证券监督管理委员会、上海证券交易所的有关规定，特制定本须知。

一、股东大会设会务组，由公司董事会秘书负责会议的程序安排和会务工作。
二、为保证股东大会的严肃性和正常秩序，切实维护与会股东（或股东代表）的合法权益，除出席会议的股东（或股东代表）、公司董事、监事、高级管理人员、见证律师及董事会邀请的人员外，公司有权依法拒绝其他人员进入会场。

三、出席会议的股东（或股东代表）须在会议召开前 20 分钟到会议现场办理签到手续，并请按规定出示证券账户卡、身份证或法人单位证明、授权委托书以及参会回执等，经验证后领取会议资料，方可出席会议。

四、股东（或股东代表）依法享有发言权、咨询权和表决权等各项权益。如股东（或股东代表）欲在本次股东大会上发言，可在签到时先向大会会务组登记。会上主持人将统筹安排股东（或股东代表）发言。股东（或股东代表）的发言主题应与本次会议议题相关；超出议题范围，欲了解公司其他情况的，可会后向公司董事会秘书咨询。

五、为提高股东大会议事效率，在就股东的问题回答结束后，即进行现场表决。现场会议表决采用记名投票表决方式，股东以其持有的有表决权的股份数额行使表决权，每一股份享有一票表决权。股东在投票表决时，应在表决票中每项提案下设的“同意”、“反对”、“弃权”三项中任选一项，并以打“√”表示。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票，均视该项表决为弃权。请股东按表决票要求填写表决表，填毕由大会工作人员统一收票。

六、股东大会对提案进行表决前，将推举两名股东代表参加计票和监票；股东大会对提案进行表决时，由律师、股东代表与监事代表共同负责计票、监票，并当场公布表决结果，决议的表决结果载入会议记录。

七、公司聘请北京市君合律师事务所列席本次股东大会，并出具法律意见。
八、股东（或股东代表）参加股东大会会议，应当认真履行其法定义务，会议开始后请将手机铃声置于无声状态，尊重和维护其他股东合法权益，保障大会的正常秩序。对于干扰股东大会秩序、寻衅滋事和侵犯其他股东合法权益的行为，公司有权采取必要措施予以制止并报告有关部门查处。

九、股东（或股东代表）出席本次股东大会会议所产生的费用由股东自行承担。

股东大会议程

时间：2024 年 5 月 28 日（星期二）下午 14 时 00 分

地点：北京市海淀区西三旗安宁北里 8 号北京泰山饭店

召集人：北京金山办公软件股份有限公司董事会

主持：董事长邹涛先生

一、 大会主持人邹涛先生宣布北京金山办公软件股份有限公司 2023 年年度
股东大会开始并致辞。

二、 宣布现场出席会议的股东和代理人人数及代表股份数情况。

三、 本次股东大会审议内容包括：

1．《关于公司 2023 年度董事会工作报告的议案》

2．《关于公司 2023 年度监事会工作报告的议案》

3．《关于公司 2023 年度独立董事述职报告的议案》

4．《关于公司 2023 年年度报告及摘要的议案》

5．《关于公司 2023 年度财务决算报告的议案》

6．《关于公司 2024 年度财务预算报告的议案》

7．《关于公司 2023 年度财务审计费用、内部控制审计费用及续聘 2024 年
度财务和内部控制审计机构的议案》

8．《关于授权继续使用闲置自有资金购买理财产品的议案》

9．《关于公司 2023 年度利润分配方案的议案》

10．《关于公司 2024 年度日常关联交易预计的议案》

11．《关于修订<北京金山办公软件股份有限公司独立董事议事规则>部分条款的议案》

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12．《关于修订<北京金山办公软件股份有限公司章程>部分条款的议案》
13．《关于公司<2024 年限制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》
14．《关于公司<2024 年限制性股票激励计划……
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