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发表于 2022-04-15 18:23:43 股吧网页版
银科金典:印鉴管理制度 查看PDF原文

公告日期:2022-04-15


公告编号:2022-014

证券代码:832787 证券简称:银科金典 主办券商:开源证券
江苏银科金典信息技术股份有限公司印鉴管理制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

江苏银科金典信息技术股份有限公司于 2022 年 4 月 14 日召开第三届董事
会第六次会议,审议通过《关于制定<印鉴管理制度>的议案》,上述议案无需提交股东大会审议。
二、 制度的主要内容,分章节列示:

为规范江苏银科金典信息技术股份有限公司(以下简称“公司”或“本
公司”)印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。
本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章、
公司财务专用章。

公司印章保管应建立“审用分离、分散保管”制度。负责签批印章使用
的各级负责人不得亲自保管印章。单位内部有多枚印章的,应根据印章的用途,指定两个或两个以上的专人分散保管,进行适度制衡,防范风险。

公司公章法、人代表印章合、同专用章由总经理指定部门或专人(统
称“公章管理人”)根据本制度管理和使用;总经理授权财务专用章由财务部负责管理和使用,财务负责人应在财务部内部确定财务专用章的具体管理和使用人。
刻制印章时,申请单位须《刻章申请表》;由行政统一安排刻制,留
有印模后下发。印章正式启用时应总经理指定部门正式发文通知。

公告编号:2022-014

公司各款项印章由主管部门负责人或其委派的专人领取,按照本制
度的规定管理和使用,不得转借给他人。

印章应保管在安全的设施内,印章保管员(含公章管理人、财务专
用章的管理人等)应及时清洗印章、添加印油,确保印章清晰。

印章应在被授权持有、保管的部门内使用,一般不得携带外出。若
特殊情况需将印章带出,须经被授权持有、保管的部门负责人书面批准,其中 公司公章、法定代表人印章、合同专用章和财务专用章须经总经理或总经理授 权的 其他负责人书面批准,批准记录留存备查。携带人应确保印章安全,使 用时印章保管员亲自到场(两人以上)监印。

公司统一印制“印章使用签批单”和“印章使用登记簿”。印章使用签
批单内容应包括:用印单位或部门、用印内容、用印名称、经办人、用印单位 或部门负责人签批意见、印章管理部门负责人审阅意见、印章保管员签字、公 司总经理或分管或授权副总经理签批意见。

印章使用登记簿内容应包括:用印日期、用印内容、用印名称、用印单位 或部门经办人签字。

印章使用范围

(一)公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章是 公司对外使用的法定印章。

(二)公司介绍信供公司员工外出办理公务时使用,须加盖公章方为有效。
印章使用的签批权限

(一)下列情况之一加盖公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务 专用章,须经公司总经理或总经理授权的其他负责人批准。

1、以公司名义发出的文件。

2、以公司名义与外单位或政府部门签订的合同、协议、意向书。

3、对外的申请、报告、函告、承诺书、确认书。

4、其他重要经济活动或总经理认为必要的其他情况。

(二)对内加盖公司部门印章、财务专用章,须经对应的部门负责人或财 务负责人批准。

(三)对外使用部门印章应符合本制度的规定,并由公司总经理或总经理授权的其他负责人签批。

(四)公司员工使用介绍信外出办理公务,须经其所在部门负责人同意。
印章使用程序

(一)经办人填写《印章使用签批单》或《合同流转签批单》,按签批权

公告编号:2022-014

限,审批人签字批准后可直接用印。

(二) 没有通过签批程序的,不得用印。

(三) 印……
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