公告日期:2024-04-26
证券代码:832970 证券简称:东海证券 主办券商:中信建投
东海证券股份有限公司关于召开 2023 年年度股东大会通知公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、会议召开基本情况
(一)股东大会届次
本次会议为 2023 年年度股东大会。
(二)召集人
本次股东大会的召集人为董事会。
(三)会议召开的合法合规性说明
本次股东大会会议召开符合《中华人民共和国公司法》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《东海证券股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定。本次会议召开不需要相关部门的批准。
(四)会议召开方式
√现场投票 □网络投票 □其他方式投票
(五)会议召开日期和时间
现场会议召开时间:2024 年 5 月 16 日 15:00。
(六)出席对象
1. 股权登记日持有公司股份的股东。
股权登记日下午收市时在中国结算登记在册的公司全体股东(具体情况详见下表)均有权出席股东大会(在股权登记日买入证券的投资者享有此权利,在股权登记日卖出证券的投资者不享有此权利),股东可以书面形式委托代理人出席会议、参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。其中,不包含优先股股东,不包含表决权恢复的优先股股东。
股份类别 证券代码 证券简称 股权登记日
普通股 832970 东海证券 2024 年 5 月 8 日
2. 本公司董事、监事、高级管理人员及信息披露事务负责人。
3. 律师见证的相关安排。
本公司聘请的北京市嘉源律师事务所见证律师。
(七)会议地点
东海证券股份有限公司会议厅(上海市浦东新区东方路 1928 号)。
二、会议审议事项
(一)审议《关于审议<东海证券股份有限公司 2023 年年度报告>及摘要的议案》
根据《非上市公众公司信息披露内容与格式准则第 10 号》《证券公司年度报告内容与格式准则》和《公司章程》等有关规定,公司编制了 2023 年年度报告及其摘要,其中财务报告部分已经天职国际会计师事务所(特殊普通合伙)审计。具体详见公告(公告编号:2024-019、2024-020)。
(二)审议《东海证券股份有限公司 2023 年度董事会工作报告》
报告期内,公司董事会切实履行法定职责,认真审议各项议案,全面了解公司的经营管理情况,聘任公司高级管理人员,修订相关基本管理制度,发挥战略引领作用,推动经营管理层围绕战略目标制定并落实年度工作计划,提升董事会工作的前瞻性与科学性。
(三)审议《东海证券股份有限公司 2023 年度独立董事工作报告》
报告期内,公司独立董事严格按照法律法规及《公司章程》的规定,认真、勤勉、谨慎履行职责。具体详见公告(公告编号:2024-021)。
(四)审议《东海证券股份有限公司 2023 年度监事会工作报告》
2023 年度,公司监事会严格按照法律法规及公司制度,本着对公司全体股东负责的精神,围绕公司战略重点和工作任务,持续加强自身建设,扎实开展各项监督检查工作,促进了公司的规范运作和健康发展。
(五)审议《关于预计公司 2024 年度日常关联交易的议案》
根据法律法规和《东海证券股份有限公司关联交易管理制度》,结合日常经营和业务开展的需要,公司对 2024 年可能发生的日常关联交易进行了预计,包括:
1.预计与控股股东、实际控制人及其相关方发生的日常关联交易;
2.预计与公司 5%以上股东山金金控资本管理有限公司、监事宫雪、董事李军锋、董事邹庆宝相关单位发生的日常关联交易;
3.预计与东海基金管理有限责任公司及其子公司发生的日常关联交易;
4.预计与独立董事韩长印所任职、兼职(不含同为双方的独立董事)单位发生的日常关联交易;
5.预计与独立董事胡海峰所任职、兼职(不含同为双方的独立董事)单位发生的日常关联交易;
6.预计与独立董事刘世安所任职、兼职(不含同为双方的独立董事)单位发生的日常关联交易;
7.预计与独立董事江小三所任职、兼职(不含同为双方的独立董事)单位发生的 日常关联交易;
8.预计与其他关联方发生的日常关联交易。
具体详见公告(公告编号:2024-022)。
上述议案分项表决,议案涉及关联股东回避表决,应回避表决的关联股东为常州投资集团有限公司、山金金控资本管理有限公司及相关方等(如出席)。(六)审议《关于 2023 年度财务决算、2024 年度财务预……
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