公告日期：2023-04-10

首创证券股份有限公司

关于苏州开元民生科技股份有限公司治理专项自查

及规范活动的核查报告

根据全国中小企业股份转让系统下发的《关于开展挂牌公司治理专项自查及规范活动的通知》（以下简称《通知》）相关要求，首创证券股份有限公司（以下简称“首创证券”）对苏州开元民生科技股份有限公司（以下简称“民生科技”、“挂牌公司”）2022 年度的公司治理情况进行了专项核查，内容如下：
一、民生科技内部制度建设、机构设置、董监高任职履职、决策程序
运行、治理约束机制相关情况

（一）内部制度建设

民生科技根据《全国中小企业股份转让系统挂牌公司治理规则》等业务规则建立了公司章程、股东大会、董事会和监事会制度、对外投资管理制度、对外担保管理制度、关联交易管理制度、投资者关系管理制度、利润分配管理制度、承诺管理制度、信息披露管理制度、资金管理制度、印鉴管理制度和内幕知情人登记管理制度等。

（二）机构设置情况

民生科技董事会共 5 人，未聘请独立董事。监事会共 3 人，其中职工代表监
事 2 人。高级管理人员共 4 人，其中 2 人担任董事。

2022 年度民生科技不存在如下情形：1、公司董事会中兼任高级管理人员的董事和职工代表担任的董事，人数超过公司董事总数的二分之一；2、公司董事会人数低于法定人数；3、公司董事会到期未及时换届；4、公司监事会人数低于法定人数；5、公司监事会到期未及时换届。

（三）董事、监事、高级管理人员任职履职情况

1、董事、监事、高级管理人员不存在以下情况：

（1）董事、监事、高级管理人员存在《公司法》第一百四十六条规定的有关情形；

（2）董事、监事、高级管理人员被中国证监会采取证券市场禁入措施或者认定为不适当人选，期限尚未届满；

（3）公司现任董事、监事、高级管理人员为失信联合惩戒对象；

（4）董事、监事、高级管理人员被全国股转公司或者证券交易所采取认定其不适合担任公司董事、监事、高级管理人员的纪律处分，期限尚未届满；

（5）董事、高级管理人员兼任监事；

（6）董事、高级管理人员的配偶和直系亲属在其任职期间担任公司监事；
（7）公司未聘请董事会秘书；

（8）超过二分之一的董事会成员具有亲属关系（不限于近亲属）；

（9）董事长和总经理具有亲属关系；

（10）董事长和财务负责人具有亲属关系；

（11）董事长兼任财务负责人或董事会秘书；

（12）总经理兼任财务负责人或董事会秘书；

（13）财务负责人不符合具备会计师以上专业技术职务资格，或者具有会计专业知识背景并从事会计工作三年以上的要求；

（14）董事、高级管理人员投资与挂牌公司经营同类业务的其他企业；

（15）董事、高级管理人员及其控制的企业与公司订立除劳务/聘任合同以外的合同或进行交易；

（16）董事连续两次未亲自出席董事会会议；

（17）董事连续十二个月内未亲自出席董事会会议次数超过期间董事会会议总次数二分之一。

2、2022 年度，挂牌公司董事长胡为民先生兼任公司总经理。胡为民先生为挂牌公司借款提供关联担保已履行董事会、股东大会相关决策程序。

（四）决策程序运行情况

1、2022 年度，挂牌公司共召开 4 次董事会、4 次监事会、2 次股东大会。股
东大会的召集、召开、表决不存在以下情况：

（1）股东大会未按规定设置会场；

（2）年度股东大会未在上一会计年度结束后 6 个月内举行；

（3）年度股东大会通知未提前 20 日发出；

（4）临时股东大会通知未提前 15 日发出；

（5）独立董事、监事会、单独或合计持股 10%以上的股东向董事会提议过召开临时股东大会；

（6）股东大会实施过征集投票权；

（7）《全国中小企业股份转让系统挂牌公司治理规则》第二十六条规定的应单独计票事项，但中小股东的表决情况未单独计票并披露。

2、挂牌公司股东大会存在需进行网络投票的情形，已按相关规定进行：2022
年 4 月 14 日召开的 2021 年年度股东大会，以及 2022 年 11 月 18 日召开的 2022
年第一次临时股东大会均采取现场会议加网络投票相结合的方式，并邀请了国浩律师（上海）事务所律师做了现场见证。

3、三会的召集、召开、表决不存在以下特殊情况：

（1）股东大会延期或取消情况；

（2）股东大会增加或取消议案情况；

（3）股东大会议案被否决或存在效力争议情况；

（4）董事会议案被投反对或弃权票情况；

（5）监事会议案被投反……
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