公告日期：2022-05-16

公告编号：2022-018

证券代码：833603 证券简称：澳森制衣 主办券商：兴业证券
保定澳森制衣股份有限公司

印鉴管理制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个 别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

保定澳森制衣股份有限公司于 2022 年 5 月 13 日召开第二届董事会第十四
次会议，审议通过了《关于印鉴管理制度的议案》。议案表决情况：同意 5 票，反对 0 票，弃权 0 票。该议案无需提交股东大会审议。
二、 制度的主要内容，分章节列示：

第一章 总则

第一条 为保证保定澳森制衣股份有限公司（以下简称“公司”）印章刻

制、保管以及使用的合法性、规范性和安全性，维护公司利益，加强公司印章的管理，特制定本制度。

第二条 本制度所指印章的种类法人印章（公章）、法定代表人印章、财务
印鉴专用章、合同专用章等；

第二章 印章的适用范围

第三条 法人印章：适用于以公司名义对外出具重要公函和文件、证明、函
件等；对内下发各类文件、通知等；对内对外签订各类协议、合同等有法律约束力的文件等。

第四条 法定代表人印章：适用于由公司法定代表人签章的文件、证书、授
权委托书、税务申报、存取支票等。

第五条 财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章、印鉴章，适用于
公司财务部对外办理银行结算业务、开具发票及其它财务凭证等。

第六条 合同专用章：适用于以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约

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束力的文件。

第三章 印章的刻制、启用、销毁

第七条 公司各类印章的刻制由公司行政部统一归口办理。印章刻制申请人
应填写《印章制发申请表》，经规定的程序审批后，由行政部根据具体规格要求安排刻制。

第八条 印章刻制的审批权限：

（一）法人印章的刻制，由行政部提出申请，法定代表人审核；

（二）法定代表人印章的刻制，由行政部提出申请，法定代表人审批；

（三）公司财务部门印章、专用印章的刻制，由使用人提出申
请，行政部审核，法定代表人批准。

第九条 未经审批，任何单位和个人不得擅自刻制公司各类印章，擅自私刻
印章者，一经发现，将依法追究其责任。

第十条 印章刻制完毕，行政部应留下印模，建立《印章领用登记台账》，
发布印章启用通知。通知中应明确发布印章全称、启用日期、启用印模等。

第四章 印章的保管

第十一条 各类印章由专管人员负责保管：

（一）法人印章、法定代表人印章、合同专用章等存放公司行政部，由专管人员负责保管；

（二）财务印鉴专用章由财务部指定专管人员负责保管；其他部门印章由行政部指定的专管人员负责保管。

第十二条 各类印章专管人员应保证印章的保管安全、使用规范，若不慎遗
失、损毁，应及时向行政部报告。

第十三条 从各类印章启用之时起，各领用部门和印章专管人员将无条件承
担该印章使用的一切责任，对因印章使用、保管不慎给公司权益造成损害的，将追究相关责任人的责任。

第十四条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章应由印章
专管人员所在部门负责人指定人员代管，印章专管人员要与代管人员办理交接手续，并交代用印时的注意事项。

第十五条 印章专管人员离职，所在部门负责人应监督其将印章管理情况作

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为离职移交工作的一部分，印章的移交手续办结后方可办理离职手续。

第五章 印章使用的审批

第十六条 印章使用实行事前登记与审批制度，各部门如需用印，应先填写
《印章使用登记表》。《印章使用登记表》应标明印章使用日期、部门、用印人、用途、用印数量、审核人、批准人等。用印登记按以下权限……
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