公告日期：2022-04-26

公告编号：2022-015

证券代码：835332 证券简称：南瓷股份 主办券商：开源证券
江苏南瓷绝缘子股份有限公司印鉴管理制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

江苏南瓷绝缘子股份有限公司于 2022 年 4 月 25 日召开第三届董事会第八
次会议，审议通过《关于制定<印鉴管理制度>的议案》，上述议案无需提交股东大会审议。
二、 制度的主要内容，分章节列示：

印鉴管理制度

为规范江苏南瓷绝缘子股份有限公司（以下简称“公司”或“本公
司”）印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。
本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章、
公司财务专用章。

公司印章保管应建立“审用分离、分散保管”制度。负责签批印章
使用的各级负责人不得亲自保管印章。单位内部有多枚印章的，应根据印章的用途，指定两个或两个以上的专人分散保管，进行适度制衡，防范风险。

公司公章、法人代表印章、合同专用章由总经理指定部门或专人（统
称“公章管理人”）根据本制度管理和使用；总经理授权财务专用章由财务部负责管理和使用，财务负责人应在财务部内部确定财务专用章的具体管理和使用人。

公告编号：2022-015

刻制印章时，申请单位须《刻章申请表》；由行政统一安排刻制，留
有印模后下发。印章正式启用时应总经理指定部门正式发文通知。

印章使用范围

（一）公司公章、法定代表人印章、公司合同专用章、公司财务专用章是 公司对外使用的法定印章。

（二）公司介绍信供公司员工外出办理公务时使用，须加盖公章方为有效。
印章使用的签批权限

（一）下列情况之一加盖公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务 专用章，须经公司总经理或总经理授权的其他负责人批准。

1、以公司名义发出的文件。

2、以公司名义与外单位或政府部门签订的合同、协议、意向书。

3、对外的申请、报告、函告、承诺书、确认书。

4、其他重要经济活动或总经理认为必要的其他情况。

（二）对内加盖公司部门印章、财务专用章，须经对应的部门负责人或财 务负责人批准。

（三）对外使用部门印章应符合本制度的规定，并由公司总经理或总经理授权的其他负责人签批。

（四）公司员工使用介绍信外出办理公务，须经其所在部门负责人同意。
印章使用程序

（一）经办人填写《印章使用签批单》或《合同流转签批单》，按签批权 限，审批人签字批准后可直接用印。

（二） 没有通过签批程序的，不得用印。

（三） 印章保管员盖章后，应将《印章使用签批单》、印章使用登记簿等
用印凭证存留。

（四）员工开具介绍信，经其部门负责人在存根联签字同意后方可用印。
印章使用要求

（一）印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限，做到正确用印。
（二）印章保管员在用印前，必须依照签批权限规定，查看印签批结果，签

公告编号：2022-015

批手续完备的文件方可用印，用印后应及时在用印登记簿上进行登记，同时要求用印单位或部门经办人在用印登记簿上签字。对于超越签批权限或未经签批的文件，印章保管员应当拒绝用印，并及时项上级报告。

（三） 签批人要正确使用签批权限，不得超越签批权限。

（四） 印章保管员必须亲自使用印章，不能私自委托他人代为用印，特殊情况下需委托他人代为用印时，须书面明确授权范围，并通知上级负责人。加盖的印章要端正、清晰，如果有日期，应覆盖日期。

（五）原则上不允许在未填写或未填写完整的材料上加盖印章，经公司有 权审批人签批同意用印的材料除外。

（六）填写介绍信时应清楚、完整地按……
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