公告日期：2023-04-28

公告编号：2023-012

证券代码：872807 证券简称：晏鼠股份 主办券商：华金证券
上海晏鼠计算机技术股份有限公司印鉴管理制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

2023 年 4 月 28 日，公司第三届董事会第三次会议审议通过了《关于制定<
印鉴管理制度>》的议案。该制度无需提交股东大会审议。
二、 制度的主要内容，分章节列示：

上海晏鼠计算机技术股份有限公司

印鉴管理制度

第一章 目的

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关
系到公司正常经营管理活动的开展，为了加强公司印章的制发、使用与
管理，使用印制度化、规范化，结合公司实际情况制定本制度。

第二章 适用范围

第二条 本办法中的印章包括公司公章、合同专用章、财务专用印章、法定代表
人印章及部门印章等管理工作。

第三章 职责

第三条 公司公章、由人事行政部指派专人保管。

公告编号：2023-012

第四条 财务专用章由财务部财务经理保管；发票专用章由财务部指定税务专员
保管；法定代表人印章由总经理指定人员保管。

第五条 部门印章由部门负责人或其指定人员保管。
第六条 各印章管理负责人必须负责规范印章管理并承担保管责任，不得私自转
交他人。

第四章 流程内容

第七条 印章的刻制、废止及保管

1. 公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印章及部门印章
的刻制、废止与变更，须经总经理批准。

2. 印章的刻制由专人到公安机关指定的地点制作，严禁在无公安机关
授权的地点和私人作坊刻制印章。

3. 印章管理人员外出时应将印章交部门负责人管理，或由部门负责人
指定临时代管人员。

4. 印章持有情况纳入印章保管人的离岗或离职时移交工作的一部分，
在其办理归还移交印章手续后方可办理相关手续。

5. 印章应当存放于保险柜或有锁的抽屉中，使用后要及时收存锁好。
要注意日常保养，防止破损并及时清洗，以保证印记清晰。

6. 印章在遇到损毁、遗失、被盗的情况时，印章保管人应立即向主管
领导报告，提交情况说明并采取补救措施。

7. 因印章保管人的过失造成印章遗失、被盗，印章保管人需承担相应
责任，给公司造成损失的，应该承担相应责任。

第八条 印章的使用范围：

1. 公司公章：用于以公司名义发出的文件和函件，如科技项目申报合同、
公司行政事务方面的报表和函件、外出介绍信、以公司名义颁发的各
种证明、证书、公司财务报告、税务申报表以及公司名义签订的协议、
合同、订单等。

2. 财务专用章及发票专用章均为专属业务使用印章。财务专用章专用于
办理银行、税务及海关事务；发票专用章专用于公司开具的增值税发

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票。

3. 法定代表人印章：用于需要法定代表人签署的文件。

4. 部门印章：用于一般性证明、通知、部门之间及内部流转的文件。其
中财务部门章用于对外账单结算及确认、开具收款收据等对外财务事
务。

第九条 印章使用规范：使用印章需遵照线上授权审批流程和权限，经签批过的
文件，还需在《印鉴使用登记表》中……
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