公告日期:2024-08-27
国元证券股份有限公司
内部控制制度
(经 2024 年 8 月 23 日第十届董事会第十六次会议审议通过)
第一章 总则
第一条 为加强和规范公司内部控制,提高经营管理水平和风险防范能力,促进公司可持续发展,根据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及其配套指引、《证券公司内部控制指引》等法规、制度和公司企业文化理念体系,制定本制度。
第二条 本制度所称内部控制是指公司根据法律法规的规定和中国证监会的监管要求,对公司经营与管理过程中的风险进行识别、评价和管理的制度安排、组织体系和控制措施。它是由公司董事会、监事会、党委、经营管理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
第三条 公司内部控制的目标:
(一)合理保证公司经营管理合法合规及公司内部规章制度的贯彻执行。
(二)防范经营风险和道德风险。
(三)保障客户及公司的资产安全、完整。
(四)保证公司财务报告及相关信息真实、完整。
(五)提高经营效率和效果,促进公司实现经营发展战略。
第四条 公司建立与实施内部控制,遵循下列原则:
(一)全面性原则。内部控制应当做到事前、事中、事后控制相统一;覆盖公司的所有业务、部门和人员,贯穿决策、执行、监督、反馈等各个环节和过程,确保不存在内部控制的重大空白或漏洞。
(二)重要性原则。内部控制应在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
(三)制衡性原则。内部控制应在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
(四)适应性原则。内部控制应符合国家有关法律法规和中国证监会的有关规定,与公司经营规模、业务范围、风险状况及公司所处的环境相适应,应权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制,并随着情况的变化及时加以调整。
(五)独立性原则。承担内部控制监督检查职能的部门应当独立于公司其他部门;业务部门中后台岗位独立于业务操作岗位。
第五条 公司建立与实施有效的内部控制,充分考虑以下要素:
(一)内部环境:指影响公司内部控制制度制定、运行及效果的各种综合因素,包括公司组织结构、企业文化、风险理念、经营风格、人事管理政策等。
(二)目标设定:公司经营管理层根据风险偏好设定公司战略目标,并在公司内层层分解和落实。
(三)事项识别:公司经营管理层对影响公司目标实现的内外事件进行识别,分清风险和机会。
(四)风险评估:公司经营管理层对影响其目标实现的内、外各种风险进行分析,考虑其可能性和影响程度,以便公司制定必要的对策。
(五)风险对策:公司经营管理层按照公司的风险偏好和风险承受能力,采取规避、降低、分担或接受的风险应对方式,制定相应的风险控制措施。
(六)控制活动:公司经营管理层为确保风险对策有效执行和落实所采取的措施和程序,主要包括批准、授权、验证、协调、复核、定期盘点、记录核对、财产的保护、职责的分离、绩效考核等内容。
(七)信息与沟通:指识别、采集来自于公司内部和外部的相关信息,并及时向相关人员有效传递。
(八)监督评价:指对公司内部控制的效果进行监督、评价的过程,它通过持续性监督活动、专项监督评价或者两者的结合进行。
第六条 公司运用信息技术加强内部控制,建立与经营管理相适应的信息系统,促进内部控制流程与信息系统的有机结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素。
第七条 公司建立内部控制实施的激励约束机制,将各责任单位和全体员工实施内部控制的情况纳入绩效考评体系,促进内部控制的有效实施。
第二章 内部环境
第八条 公司根据国家有关法律法规和公司章程,建立规范的治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。
第九条 公司董事会负责公司内部控制的建立健全和有效实施,对内部控制评价报告的真实性负责,对内部控制的有效性承担最终责任。公司董事会下设审计委员会,负责审查公司内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计等。
第十条 公司监事会对董事会、经营管理层履行职责的情况进行监督,对公司财务情况和内部控制建设及执行情况实施必要的检查,督促董事会、经营管理层及时纠正内部控制缺陷,并对督促检查不力等情况承担相应责任。
第十一条 公司党委领导公司内控工作,将公司重大风险管理策略和解决方案纳入“三重一大”事项清单,定期听取和审议公司内控和风险管理工作,以及重大……
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