公告日期:2024-12-31
西部证券股份有限公司
关于陕西美能清洁能源集团股份有限公司
2024年度持续督导定期现场检查报告
保荐机构名称: 西部证券股份有限公司 被保荐公司简称: 美能能源
保荐代表人姓名: 何勇 联系电话: 029-87211198
保荐代表人姓名: 苏华峰 联系电话: 029-87211198
现场检查人员姓名: 何勇、杨珂
现场检查对应期间: 2024年度
现场检查时间: 2024 年 12 月 13 日至 2024 年 12 月 27 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一) 公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:查阅公司章程和各项规章制度;查看公司主要经营办公场所;查阅公司股东大会、董事会、监事会三会文件及信息披露公告,核查三会召开通知、记录、签名册等文件;网核控股股东及实际控制人、董监高的其他投资情况、董监高的兼职情况,对公司相关人员进行访谈。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议 √
内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √
5.公司董监高是否按照有关法律法规和本所相关业务规则 √
履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信 √
息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了 √
相应程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √
(二) 内部控制
现场检查手段:查阅公司内部审计制度、内审部门设置及人员资料;检查相关的 董事会记录、审计委员会会议资料、内审部门提交的工作计划和报告;查阅公司 内部控制评价报告、募集资金专户银行对账单及明细账等公司内部控制相关文件 、原始凭证及其他资料。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部 √
门(如适用)
2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部 √
审计部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适 √
用)
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审 √
计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计 √
工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问 √
题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用 √
情况进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审 √
计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审 √
计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内 √
部控制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否 √
建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司与信息披露相关的管理制度;查阅公司“三会”资料、信息披露档案资料;查阅公司信息披露公告、传递及审核相关资料;查询深交所相关的信息披露网站等。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √
2.公司已披露的内容是否完整 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 √
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司 √
信息披露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在交易所互动易网站刊 √
载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:查阅公司《公司章程》《对外担保管理制度》等内控制度;访谈公司董事会秘书、财务总监等相关人员;查阅定期报告及重大关联交易合同;抽查大额资金往来凭证,判断控股股东及其关联方是否存在违规……
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