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公告日期:2024-11-23
步步高商业连锁股份有限公司
董事会审计委员会议事规则
第一章 总 则
第一条 为确保审计委员会规范、高效地开展工作,根据《中华人民共和国
公司法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件和《步步高商业连锁股份有限公司》(以下简称“《公司章程》”)的规定,特制订本议事规则。
第二条 审计委员会是董事会下设的专门委员会,在职责范围内协助董事会
开展相关工作,对董事会负责, 向董事会报告工作。
第二章 人员构成
第三条 审计委员会由三名不在公司担任高级管理人员的董事组成,其中独
立董事应过半数且至少一名独立董事是会计专业人士。
第四条 审计委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或全体董事三分
之一以上提名,并由董事会选举产生。
审计委员会设召集人一名,由独立董事中会计专业人士担任。
审计委员会召集人负责召集和主持审计委员会会议,当委员会召集人不能或无法履行职责时,由其指定一名其他委员代行其职权;委员会召集人既不履行职责,也不指定其他委员代行其职责时,任何一名委员均可将有关情况向公司董事会报告,由董事会指定一名委员履行审计委员会召集人职责。
第五条 审计委员会委员任期与同届董事会董事的任期一致,连选可以连任。
期间如有委员不再担任公司董事职务,自动丧失委员资格,并由委员会根据本章上述规定补足委员人数。
第六条 公司内部审计部门为审计委员会下设的日常办事机构,负责日常工
作联络和会议组织等工作。公司内部审计部门在审计委员会的授权范围内,行使
第三章 职责权限
第七条 审计委员会的主要职责权限如下:
(一)监督及评估外部审计工作,提议聘请或更换外部审计机构,审核外部审计机构的审计费用及聘用条款;
(二)指导、监督公司的内部审计制度的建立及其实施;
(三)负责内部审计与外部审计之间的沟通;
(四)审核公司的财务信息及其披露;
(五)审查公司内控制度,对重大关联交易进行审计;
(六)负责法律法规、《公司章程》和董事会授权的其他事项。
第八条 审计委员会在监督及评估内部审计部门工作时,应当履行下列主要
职责:
(一)指导和监督内部审计制度的建立和实施;
(二)审阅公司年度内部审计工作计划;
(三)督促公司内部审计计划(含审计问题的整改计划)的实施,跟进审计问题的整改情况;
(四)指导内部审计部门的有效运作。公司内部审计部门须向审计委员会报告工作,内部审计部门提交给管理层的各类审计报告、审计问题的整改计划和整改情况须同时报送审计委员会;
(五)向董事会报告内部审计工作进度、质量以及发现的重大问题等;
(六)协调内部审计部门与会计师事务所、国家审计机构等外部审计单位之间的关系。
第九条 审计委员会成员应当勤勉尽责,切实有效地监督评估公司内外部审
计工作,促进公司建立有效的内部控制并提供真实、准确、完整的财务报告。审
计委员会成员应当具备履行审计委员会工作职责的专业知识和经验。
第十条 董事会审计委员会应当审阅公司的财务会计报告,对财务会计报告
的真实性、准确性和完整性提出意见,重点关注公司财务会计报告的重大会计和审计问题,特别关注是否存在与财务会计报告相关的欺诈、舞弊行为及重大错报的可能性监督财务会计报告问题的整改情况。
审计委员会向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议审核外部审计机构的审计费用及聘用条款,不应受公司主要股东、实际控制人或者董事、监事及高级管理人员的不当影响。
审计委员会应当督促外部审计机构诚实守信、勤勉尽责,严格遵守业务规则和行业自律规范,严格执行内部控制制度,对公司财务会计报告进行核查验证,履行特别注意义务,审慎发表专业意见。
第十一条 审计委员会应当督导内部审计部门至少每半年对下列事项进行一
次检查,出具检查报告并提交审计委员会。检查发现公司存在违法违规、运作不规范等情形的,应当及时向深圳证券交易所报告:
(一)公司募集资金使用、提供担保、关联交易、证券投资与衍生品交易、提供财务资助、购买或者出售资产、对外投资等重大事件的实施情况;
(二)公司大额资金往来以及与董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及其关联人资金往来情况。
审计委员会应当根据内部审计部门提交的内部审计报告及相关资料,对公司内部控制有效性出具书面……
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