公告日期:2010-06-01
财务会计基础工作专项活动自查报告
一、专项活动组织与开展情况
根据深圳证监局深证局发[2010]109 号《关于在深圳辖区上市公司全面深入
开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》文件的要求,并以本公司于2010
年4 月14 日制定了《财务会计基础工作专项活动的工作方案》为指导,本公司
于2010 年4 月14 日至2010 年5 月18 日对公司财务会计基础建设情况进行了全
面自查,发现了公司存在的问题,并对问题提出整改措施,同时设定了整改时间
和整改责任人。
二、自查的内容与方法
本次专项活动是根据《深圳证券交易所创业版股票上市规则》、《中华人民共
和国会计法》、《企业会计准则》《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、
《会计档案管理办法》、《企业内部控制基本规范》等相关规定,整个自查的内容
主要包括岗位设置、科目设置、单位相关财务制度设计、外来发票的规范、自制
凭证的规范、会计摘要的规范、会计凭证的填制、会计业务的规范、各项资产的
盘点、应收账款的核对、账龄分析、凭证的装订、账表的处理等。自查的方法包
括实地检查和穿行测试相结合等方法。
三、自查发现的问题
通过对照《深圳辖区上市公司财务会计基础工作调查问卷》和《深圳辖区上
市公司财务会计基础工作存在的常见问题》经过全面自查,现将自查情况逐项列
示如下:
1、财务人员和机构设置基本情况
1.1 主管会计工作负责人及会计机构负责人情况
自查中发现公司总经理兼任主管会计工作负责人的工作,因总经理负责整个
公司的全面经营管理,时间精力有限,且受财务会计专业技能限制,公司拟变更
主管会计工作负责人及会计机构负责人,变更后总经理不再兼任主管会计工作负
责人,由原会计机构负责人变更为主管会计工作负责人,由财务部财务经理担任会计机构负责人。因财务部财务经理目前还在试用阶段,待试用期结束后由财务
部与人事行政部门进行综合考核符合任职条件后,由财务部提交申请,公司总经
理批复报董事会审议通过。此事项在整改期结束之前(2010 年10 月31 日)变
更完成。
1.2 会计人员岗位设置情况
自查中发现,公司财务部共计设置六名财务人员,设财务总监一名,财务经
理一名,会计三名,出纳一名,所有财务人员均有《会计从业资格证》,并具备
相应的必要的专业知识和专业技能。公司于2008 年10 月制定会计人员的工作岗
位定期轮换制度,未发现有不规范事项。
1.3 会计人员专业培训情况
自查中发现公司会计人员有定期和不定期参加新会计准则、所得税汇算清
缴、软件企业税收优惠政策、扶持企业优惠政策、研发费用加计扣除等外部和内
部的相关专题的培训和讲座;2008 年企业所得税汇算清缴培训,外培3 小时,
税务会计梁秀妮和财务总监黎燕红参加;2008 年软件企业税收优惠政策培训,
外培2.5 小时,税务会计梁秀妮和财务总监黎燕红参加;2009 年企业所得税汇算
清缴注意事项培训,外培3 小时,总账会计黄杨梅参加;2009 年深圳市扶持企
业优惠政策讲座,外培3 小时,总账会计黄杨梅和财务总监黎燕红参加;2009
年研发费用加计扣除事项专项培训,外培2.5 小时,税务会计梁秀妮参加;2010
年4 月公司全体财务人员黎燕红、梁秀妮、黄杨梅、朱丹平、徐卓峙、刘飞华参
加财务会计基础工作规范企业内部培训,内培4 小时;公司制定《员工培训管理
办法》,财务部会计人员遵照执行,公司对会计人员年审费用予以报销。未发现
有不规范事项。
2、会计核算基础工作规范性情况
2.1 会计凭证编制及管理情况
自查中发现记账凭证所附原始凭证单据齐全,会计凭证单独按月装订,采购
业务记账凭证后附付款申请单,合同,发票,采购订单,入库单,银行付款单,
所附原始单据齐全。销售业务记账凭证后附发票和销售汇总表,公司非经营性资
金往来事项记账凭证后附付款申请单和银行付款单,非经营性资金往来基本都是与全资子公司发生,全资子公司的资金账户和账务处理均由公司管理。记账凭证
有记账人员,会计机构负责人,出纳(收款和付款凭证)……
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