公告日期:2024-04-30
福建紫天传媒科技股份有限公司
2023 年度内部控制评价报告
福建紫天传媒科技股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合福建紫天传媒科技股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2023年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为:公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司及控股子公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入
总额的100%。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:公司治理、日常管理、财务管理、人力资源、信息系统、采购供应管理、质量管理、货币资金内控管理、实物资产控制、对外投资管理、对外担保、关联交易控制等。
(1)公司治理和组织架构
公司自成立以来,合法经营、规范运作,按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)以及中国证监会等国家相关部门的有关要求,实现了与控股股东在人员、财务、资产、机构、业务等方面的独立。股东大会、董事会、监事会分别按其职责行使决定权、执行权和监督权。
根据不相容职务分离原则、明确划分权责原则及生产经营特点,对公司总体组织机构进行设置。公司下设关键职能部门,董事会办公室、总经理办公室、证券事务部、财务部、市场部等。各部门均制定相应的岗位职责及管理办法,实现公司经营运作规范化管理,通过定期会议和不定期的单独汇报,实现了部门对接,扁平高效的组织架构,以保证企业高效决策。
公司根据国家有关法律、法规和《公司章程》的要求,对股东大会、董事会、监事会及管理层的职责进行了明确的划分,制定了有效的议事规则,形成了科学有效的职责分工和制衡机制。公司结合发展战略、业务特点和内部控制要求,合理设置内部机构,明确职责权限及岗位设置。公司内审部人员具体负责内部稽核,保证相关控制制度的贯彻实施。公司制定了《股东大会议事规则》,对股东大会的职权、提案与议案、会议通知与登记、召开、表决与决议、记录以及公告等作了明确的规定。
股东大会为公司的权力机构和法定必设机关,依法行使公司发展战略、决定公司经营方针及投资计划等重大事项。 董事会为公司的经营决策机构,决定公司经营计
划和投资方案,对股东大会负责。依法对公司进行经营管理,负责公司内部控制制度的建立健全、实施及效果评价。
公司制定了《董事会议事规则》及《独立董事制度》,对董事会的组成与职权、召开、表决与决议、专门委员会的设立与职责、独立董事的构成、遴选以及职责等作了明确的规定。董事会下设立战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会以及提名委员会,提高董事会的运作效率,对内部控制实施有效监督。
公司制定了《监事会议事规则》,对监事会的组成与职权、召开、表决以及决议等作了明确的规定。
监事会为公司的监督机构,……
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