公告日期:2025-01-08
兴业证券股份有限公司
关于浙江晶盛机电股份有限公司
2024 年度定期现场检查报告
保荐机构名称:兴业证券股份有限公司 被保荐公司简称:晶盛机电
保荐代表人姓名:金晓锋 联系电话:021-20370689
保荐代表人姓名:胡皓 联系电话:021-20370689
现场检查人员姓名:胡皓、马晓骋
现场检查对应期间:2024 年 1 月-2024 年 11 月
现场检查时间:2024 年 12 月 23 日-2024 年 12 月 24 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:查阅公司章程和公司治理相关制度;查阅三会文件及相关决议;核查董监高人员变动及相关决策文件;核查控股股东、实际控制人的变动情况及其对外投资情况;实地查看公司的生产经营场所,了解机构设置、人员配置、资产分布等情况。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容
等要件是否齐备,会议资料是否保存完整 √
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范
性文件和本所相关业务规则履行职责 √
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披
露义务 √
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应 √
程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √
(二)内部控制
现场检查手段:检查内审部门及审计委员会的设置及制度建设;检查内审部门及董事会审计委员会的运作情况;重大对外投资内部控制程序;与公司管理层人员交谈,了解公司内部控制的有效性。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门 √
2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部审
计部门 √
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规 √
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部
门提交的工作计划和报告等 √
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工
作进度、质量及发现的重大问题等 √
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部
审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等 √
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情
况进行一次审计 √
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计
委员会提交次一年度内部审计工作计划 √
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计
委员会提交年度内部审计工作报告 √
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控
制评价报告 √
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立
了完备、合规的内控制度 √
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司信息披露管理制度、信息披露文件及信息披露审批表;……
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