公告日期:2025-01-10
东吴证券股份有限公司
关于苏州迈为科技股份有限公司
2024 年度定期现场检查报告
保荐机构名称:东吴证券股份有限公司 被保荐公司简称:迈为股份
保荐代表人姓名:曹飞 联系电话:0512-62938583
保荐代表人姓名:左道虎 联系电话:0512-62938583
现场检查人员姓名:曹飞、左道虎
现场检查对应期间:2024 年度
现场检查时间:2024 年 12 月 26 日至 27 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段:1、查阅公司章程和公司治理相关制度;2、查阅三会会议文件;3、查阅公司公告、股东名册,核查董监高、实际控制人变化情况;4、实地查看生产经营场所,了解结构设置、人员配置等情况
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规 √
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行 √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容 √
等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √
5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、规范性 √
文件和本所相关业务规则履行职责
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披 √
露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应 √
程序和信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √
(二)内部控制
现场检查手段:1、查阅公司内部审计相关制度;2、查阅审计委员会会议文件;3、查阅内部审计部门工作计划、工作报告及年度内部控制评价报告;4、访谈公司内部审计部门管理人员,了解公司内部控制情况。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门 √
(如适用)
2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设立内部审计 √
部门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用) √
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部 √
门提交的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作 √
进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审
计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适 √
用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况 √
进行一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委 √
员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委 √
员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控 √
制评价报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完 √
备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:1、查阅公司信息披露管理制度;2、查阅公告文件及相关决议等附件;3、访谈公司董事会秘书、证券事务代表,了解公司信息披露情况。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致 √
2.公司已披露的内容是否完整 √
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展 √
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项 √
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披 √
露管理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载 √
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:1、查阅公司关联交易管理、对外担保管理等制度;2、查阅公司关联方清单、关联交易和对外担保明细;3、查阅公司相关会议文件及附件;4、查阅公司银行对账单,核查大额资金往来;5、查阅公司征信报告,核查对外担保情况;6、访谈公司财务总监、证券事务代表,了解相关……
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