公告日期:2024-12-27
安徽省建筑设计研究总院股份有限公司
董事会战略与可持续发展委员会工作细则
(2024 年 12 月 26 日经公司第三届董事会第十二次会议审议通过)
第一章 总则
第一条 为完善安徽省建筑设计研究总院股份有限公司(以下简称“公司”)治理结构,增强公司核心竞争力,确定公司长期发展规划,提高重大投资决策的效益和决策的质量,强化可持续发展能力,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 17 号——可持续发展报告(试行)》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《安徽省建筑设计研究总院股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的规定,公司董事会特设立战略与可持续发展委员会(以下简称“战略与可持续发展委员会”),并制定本工作细则。
第二条 战略与可持续发展委员会是董事会下设的专门委员会,主要负责对公司长期发展战略、重大投资决策、可持续发展事项、公司 ESG 治理等工作进行研究并向公司董事会提出建议、方案。
第二章 人员组成
第三条 战略与可持续发展委员会由五名董事组成,其中至少一名独立董事。
第四条 战略与可持续发展委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一以上(含三分之一)提名,并由董事会选举产生。
第五条 战略与可持续发展委员会设主任委员一名,由公司董事长担任,负责主持委员会工作。
第六条 战略与可持续发展委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上述第三至第五条规定补足委员人数。
第七条 战略与可持续发展委员会下设工作组,负责战略与可持续发展委员会决策事宜的前期准备工作。
第三章 职责权限
第八条战略与可持续发展委员会的主要职责权限:
(一)对公司长期发展战略规划进行研究并提出建议;
(二)对《公司章程》规定须经董事会或股东大会批准的重大投资融资方案进行研究并提出建议;
(三)对《公司章程》规定须经董事会或股东大会批准的重大资本运作、资产经营项目进行研究并提出建议;
(四)对公司可持续发展事项进行审议及监督,包括目标、规划、政策制定、组织实施、风险评估、绩效表现、信息披露等事宜;
(五)对公司 ESG 治理进行研究并提供决策咨询建议,包括 ESG 治理愿景、
目标、政策等;
(六)对公司 ESG 报告及其他可持续发展相关披露信息进行审阅;
(七)对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议;
(八)对以上事项的实施进行检查;
(九)董事会授权的其他事宜。
第九条战略与可持续发展委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。
第四章 决策程序
第十条战略与可持续发展委员会决策程序为:
(一)工作组负责做好决策的前期准备工作,组织、协调相关部门或中介机构提供公司有关方面的资料,包括但不限于:
1.公司战略发展规划相关资料;
2.公司重大投资融资、资本运作、资产经营项目的意向、初步可行性报告、协议草案及合作方的基本情况等资料;
3.公司可持续发展及 ESG 治理相关资料和报告。
(二)工作组对上述资料进行整理、初评。
(三)工作组将资料初评后,向战略与可持续发展委员会提交正式提案。
第十一条战略与可持续发展委员会根据正式提案召开会议,进行讨论,将讨论结果提交董事会。对需要董事会或股东大会审议批准的,由战略与可持续发展委员会向董事会提出提案,并按相关法律法规及《公司章程》规定履行审批程
序。
第五章 议事规则
第十二条战略与可持续发展委员会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年至少召开一次。两名及以上成员提议或者召集人认为有必要时,可以召开临时会议。会议召开前三天需通知全体委员,紧急情况下可随时通知。会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他一名委员主持。
战略与可持续发展委员会会议应由委员本人出席,委员本人因故不能出席时,可以书面形式委托其他委员代为出席;委员未出席委员会会议,也未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。
战略与可持续发展委员会委员连续两次未能亲自出席,也不委托其他委员出席会议,视为不能履行职责,战略与可持续发展委员会应当建议董事会予以撤换。
第十三条 战略与可持续发展委员会会议应由三分之二及以上的委员出席……
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