公告日期:2024-04-19
海南机场设施股份有限公司
2023 年度独立董事述职报告(唐跃军)
根据《上市公司治理准则》《上海证券交易所股票上市规则》《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—规范运作》及《公司章程》等相关法律、法规、规章制度等的规定和要求,本人作为海南机场设施股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本着忠实、勤勉的工作态度,通过各种方式积极出席董事会、专门委员会等相关会议,与公司董事、监事、高级管理人员、内审部门、审计机构等进行了深层次、多方位的沟通,并对董事会所审议的部分事项基于独立立场发表了独立意见,致力于充分发挥独立董事的作用,恪尽职守,勤勉尽责,维护公司的利益,维护全体股东的利益。现将 2023 年度履行独立董事职责的情况述职如下:
一、基本情况
唐跃军,中国国籍,1978 年出生,中国共产党党员,博士研究生学历。现
任 复 旦 大 学 管 理 学 院 副 教 授 、 上 海 昊 海 生 物 科 技 股 份 有 限 公 司
(HK.06826/SH.688366)独立监事,2023 年 3 月至今担任公司独立董事,本人亦在公司战略委员会、审计委员会、提名委员会中担任委员,并于提名委员会担任主任委员。
作为公司的独立董事,本人未在公司担任除独立董事以外的职务,与公司之间不存在雇佣关系、交易关系、亲属等关系,符合《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规中关于独立董事任职资格及独立性的要求,不存在影响独立性的情况。
二、年度履职概况
(一)出席会议及表决情况
2023 年度,公司共召开董事会会议 9 次、股东大会会议 3 次;召开审计委
员会会议 5 次,薪酬与考核委员会会议 1 次,提名委员会会议 3 次。本人参加
会议情况如下:
参加董事会情况 参加股东
独立董事 大会情况
姓名 本年应参加 亲自出 以通讯方式 委托出 缺席 是否连续两次未 出席股东
董事会次数 席次数 参加次数 席次数 次数 亲自参加会议 大会次数
唐跃军 8 8 6 0 0 否 2
(二)参加专门委员会情况
报告期内,我认真履行职责,参加审计委员会会议 5 次、薪酬与考核委员
会会议 1 次,列席提名委员会会议 1 次。在审议及决策董事会的相关重大事项
时,本着勤勉尽责的原则,充分发挥会计领域专业特长,对公司的规范发展提
供合理化建议,并切实维护了公司和全体股东的合法权益。
(三)与内部审计机构及会计师事务所沟通情况
为切实履行监督职责,在公司年度审计和年报编制过程中,我积极与内部
审计机构及承办公司审计业务的会计师事务所就公司财务、相关业务状况进行
沟通,在公司年度审计、审计机构评价及选聘、内审工作等方面发挥了积极作
用;关于年度报告相关工作,我与负责公司年度审计工作的会计师事务所召开
了事前、事中、事后沟通会议,沟通年度审计工作安排,对年审会计师在审计
过程中是否发现重大问题进行了询问,包括本年度公司及所处行业主要变化和
风险应对化解情况、上年审计风险点、应对措施及公司整改措施等事项,并提
出了重要风险领域与审计应对策略。在年报审计期间,与会计师事务所保持密
切联系,认真履行了监督职责。
(四)与中小股东沟通交流情况
报告期内,我通过参加公司股东大会等方式,直接与中小股东进行互动交
流,听取中小股东诉求,按照法律法规、《公司章程》等相关规定和要求,履行
独立董事的义务,充分发挥独立董事的作用,利用自己的专业知识和丰富经验
为公司提供更多有建设性的意见,有效维护公司整体利益和全体股东尤其是广
大中小股东的合法权益。
(五)现场考察及公司配合情况
报告期内,我时刻关注公司相关动态,通过现场交流、电话、电子邮件等
多种沟通方式与公司其他董事、高级管理人员保持密切联系。我利用参加专门
委员会、董事会、股东大会的机会对公司进行现场考察。我还通过定期获取公司运营资料、听取管理层汇报等方式,及时掌握公司生产经营及规范运作情况、财务情况和……
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