8月23日晚间,上海证券交易所下发关于对西部超导材料科技股份有限公司(以下简称“西部超导”或“公司”)及有关责任人予以监管警示的决定。上交所称,因公司独立董事候选人聘任流程存在重大瑕疵,决定对西部超导及时任董事会秘书王凯旋予以监管警示。
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▲上交所公告截图
上交所公告称,经查明,西部超导材料科技股份有限公司(以下简称西部超导或公司)于2023年4月27日召开董事会确定独立董事候选人,于2023年9月7日披露股东大会通知,于2023年9月22日召开股东大会审议通过聘任独立董事的议案。公司未能在选举独立董事的股东大会通知公告前即2023年9月7日前通过上海证券交易所(以下简称上交所)公司业务管理系统向上交所提交独立董事候选人的有关材料,迟至2024年1月8日才向上交所提交独立董事候选人的有关材料,备案时间明显迟延,聘任流程存在重大瑕疵。
聘任独立董事,关系到上市公司董事会构成的规范性和内部治理的有效性,对上市公司规范运作影响重大,应当按照规定的条件和程序开展。向上交所提交独立董事候选人的有关材料,是相关法律法规规定的选举独立董事的必要前置程序。公司选举独立董事,未在规定时间内履行报送材料的相关程序,违反了《上市公司独立董事管理办法》第十一条,《上海证券交易所科创板股票上市规则(2023年8月修订)》(以下简称《科创板上市规则》)第1.4条、第4.2.6条及《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作(2023年8月修订)》第4.4.9条等有关规定。时任公司董事会秘书王凯旋作为公司信息披露事务具体负责人,未能勤勉尽责,对公司违规行为负有责任,违反了《科创板上市规则》第1.4条、第4.2.1条、第4.2.4条、第4.2.5条、第4.2.12条等有关规定及其在《董事(监事、高级管理人员)声明及承诺书》中作出的承诺。
鉴于公司补充提交的备案流程已于2024年1月10日经上交所审查通过,上交所未发现相关独立董事候选人存在不符合任职资格的情形,相关情节酌情予以考虑。
鉴于上述违规事实和情节,根据《科创板上市规则》第14.2.2条和《上海证券交易所纪律处分和监管措施实施办法》等有关规定,上交所作出如下监管措施决定:
对西部超导材料科技股份有限公司及时任董事会秘书王凯旋予以监管警示。
公开资料显示,西部超导材料科技股份有限公司主要从事高端钛合金材料、超导产品和高性能高温合金材料及应用的研发、生产和销售。公司主要产品有三类,第一类是超导产品;第二类是高端钛合金材料,包括棒材、丝材等;第三类是高性能高温合金材料,包括变形高温合金和高温合金母合金等。