公告日期:2024-08-21
东莞市鼎通精密科技股份有限公司 舆情管理制度
东莞市鼎通精密科技股份有限公司
舆情管理制度
第一章 总则
第一条 为了提高东莞市鼎通精密科技股份有限公司(以下简称“公司”)应
对各类舆情的能力,建立快速反应和应急处置机制,正确把握和引导网络舆论
导向,及时、妥善处理各类舆情对公司股价、公司商业信誉及正常生产经营活动
造成的影响,切实保护投资者合法权益,根据《上海证券交易所股票上市规则》
等法律、法规、规范性文件及《东莞市鼎通精密科技股份有限公司章程》的相
关规定,制订本制度。
第二条 本制度所称舆情包括:
(一)报刊、电视、网络等媒体对公司进行的负面报道、不实报道;
(二)社会上存在的已经或将给公司造成不良影响的传言或信息;
(三)可能或者已经影响社会公众投资者投资取向,造成股价异常波动的信 息;
(四)其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易价格产生较 大影响的事件信息。
第二章 舆情管理的组织体系及其工作职责
第三条 公司应对各类舆情实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应对。
第四条 公司成立应对舆情管理工作领导小组(以下简称“舆情工作组”),由公司董事长任组长,董事会秘书担任副组长,成员由公司其他高级管理人员及
各部门(中心)、各单位负责人组成。
第五条 舆情工作组是公司应对各类舆情处理工作的领导机构,统一领导公
司应对各类舆情的处理工作,就相关工作做出决策和部署,根据需要研究决定公
司对外发布信息,主要工作职责包括:
(一)决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜;
(二)拟定各类舆情信息的处理方案;
(三)协调和组织各类舆情处理过程中对外宣传报道工作;
(四)负责做好向广东证监局的信息上报工作及上海证券交易所的信息沟通
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工作;
(五)各类舆情处理过程中的其他事项。
第六条 舆情工作组的舆情信息采集设在公司董事会秘书办公室,负责对媒
体信息的管理,及时收集、分析、核实对公司有重大影响的舆情、社情,跟踪公
司股票及其衍生品交易价格变动情况,研判和评估风险,并将各类舆情的信息和
处理情况汇报舆情工作组,并根据管理要求及时上报监管部门。
第七条 公司宣传相关部门负责监控公司官方自媒体信息,包括但不限于公
司官方网站等自媒体渠道,及时收集、整理上述公司官方自媒体的互动、评论、留言等舆情,并将情况汇总至董事会秘书办公室,由董事会秘书办公室根据公司
舆情工作组的要求做出相应的反应及处理。
第八条 公司下属子公司宣传相关部门负责监控媒体发布的与本单位相关的
报道信息,若发生舆情事件,第一时间将情况信息汇总至各单位信息联络人处;
由信息联络人统一报送至董事会秘书办公室,并协助董事会秘书办公室对相应事
件进行核实。
第九条 各部门(中心)、各单位有关人员报告舆情信息应当做到及时、客
观、真实,不得迟报、谎报、瞒报、漏报。
第十条 公司董事会秘书办公室设专人负责建立舆情信息管理档案,记录信
息包括但不限于“文章题目、质疑内容、刊载媒体、情况是否属实、产生的影响、采取的措施、后续进展”等相关情况。该档案应及时更新并整理归档备查。
第三章 各类舆情信息的处理原则及措施
第十一条 各类舆情信息的处理原则:
(一)快速反应、迅速行动;公司应保持对舆情信息的敏感度,快速反应、 迅速行动;快速制定相应的媒体危机应对方案;
(二)协调宣传、真诚沟通;公司在处理危机的过程中,应协调和组织好对 外宣传工作,严格保证一致性,同时要自始至终保持与媒体的真诚沟通。在不违 反中国证券监督管理委员会信息披露规定的情形下,真实真诚解答媒体的疑问、 消除疑虑,以避免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传;
(三)勇敢面对、主动承担;公司在处理危机的过程中,应表现出勇敢面对、 主动承担的态度,及时核查相关信息,低调处理、暂避对抗,积极配合做好相关
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事宜;
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