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公告日期:2022-12-06
公告编号:2022-030
证券代码:833783 证券简称:源培生物 主办券商:德邦证券
上海源培生物科技股份有限公司印章管理制度
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况
本制度经公司 2022 年 12 月 5 日第三届董事会第九次会议审议通过,表决结
果:同意 5 票;反对 0 票;弃权 0 票。
二、 制度的主要内容,分章节列示:
上海源培生物科技股份有限公司
印章管理制度
第一章 总 则
第一条 为维护上海源培生物科技股份有限公司(以下简称“公司”)印章刻
制、保管,以及使用的合法性、严肃性和安全性,从公司运作规范需要出发,避免印章管理出现不规范行为,以有效地维护公司利益,特制定本制度。
第二条 本制度适用于本公司、公司下属分、子公司(如有)及各部门印章
的管理和使用。
第三条 本制度所指印章包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章、合
同专用章等具有法律效力的印章。
第二章 印章的适用范围
公告编号:2022-030
第四条 公司印章:适用于以公司名义上报国家机关、市区政府部门的重要公
函和文件,以公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件等有法律约束力的文件等。
第五条 法定代表人印章:适用于由公司法定代表人签章的文件、法人代表证
书、法人代表授权委托书、统计报表等。
第六条 财务专用章:适用于公司财务部对外开具财务凭证等。
第七条 合同专用章:适用于以公司名义签订的各类协议、合同等。
第三章 印章的刻制与启用
第八条 公司所有印章的刻制由公司行政部门统一归口办理。需刻章的部门
应填写《印章制发申请》,经过规定的审批程序后,由公司行政部门根据具体规格要求统一安排刻制。公司的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章。
第九条 印章刻制的审批权限:
(一)公司印章、法定代表人印章、合同专用章由公司印章专管人提出申请,总经理批准。
(二)财务专用章的刻制,由公司财务负责人提出申请,总经理批准。
第十条 印章刻制完毕,公司行政部门应留下印模,必要时发布印章启用通
知。通知中应明确发布印章全称、启用日期、启用印模,公司行政部门做好《印章领用登记台帐》。
第十一条 因机构变动、名称改变或相关部门发布新规定等原因,原使用印
章需作废时,应由印章管理人员填写《印章废止申请》,经公司总经理批准。公司行政部门应及时将旧印章收回,并建立《印章废止登记台帐》,注明废止印章名称、时间等具体内容,印章作废,必要时要发布印章作废公告。公司行政部门应将已废止印章妥善保管三年后销毁。
第四章 印章的保管
公告编号:2022-030
第十二条 公司印章、公司法定代表人印章由公司总经理授权人负责保管;
财务专用章由财务负责人保管,合同专用章由销售部门保管。
第十三条 公司各类印章专管人员应保证印章的保管安全,使用规范,建立
印章使用台帐,若不慎遗失、损毁、被盗,应迅速向公司行政部门报告,同时追究当事人责任。如遗失公司印章、财务专用章的必须登报声明。
第十四条 从各类印章启用之时起,各领用部门和印章专管人员将无条件承
担该印章使用的一切责任,对因印章使用、保管不慎给公司权益造成损害的,应追究相关责任人的责任。
第十五条 印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,印章应由印章
专管人员的直接上级代管,印章专管人员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。
第十六条 印章专管人员离职,所在部门负责人应监督其将印章管理情况作
为离职移交工作的一部分,印章的移交手续办结后方可办理离职手续。
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