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发表于 2024-12-25 20:02:32 股吧网页版
机科股份:董事会决议跟踪落实及后评价办法 查看PDF原文

公告日期:2024-12-25


证券代码:835579 证券简称:机科股份 公告编号:2024-160
机科发展科技股份有限公司董事会决议跟踪落实及后评价

办法

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

2024 年 12 月 24 日,公司第八届董事会第六次会议审议通过了《关于新增
公司治理制度的议案》,本制度无需提交公司股东大会审议。
二、 制度的主要内容,分章节列示:

机科发展科技股份有限公司

董事会决议跟踪落实及后评价办法

第一章 总 则

第一条 为加快完善中国特色现代企业制度,促进机科发展科技股份有限公
司(以下简称“公司”)董事会规范管理和有效运行,确保董事会决议的贯彻落实和高效执行,根据《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规、规范性文件及《机科发展科技股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)、《机科发展科技股份有限公司董事会议事规则》(以下简称《董事会议事规则》)的相关规定,结合公司实际情况,制定《机科发展科技股份有限公司董事会决议跟踪落实及后评价办法》(以下简称“本办法”)。

第二条 本办法所规定的跟踪落实事项包括董事会通过的决议,以及中国证
券监督管理委员会、北京证券交易所等监管部门对公司的关注事项、函询及问询
事项(以下统称为“监管事项”)。

第二章 组织机构和职责

第三条 公司董事会统一领导和管理董事会决议的跟踪落实、监管事项及后
评价工作,经理层是执行层,总经理为第一责任人,董事会秘书负责具体工作。
第四条 董事会办公室是董事会决议跟踪落实及监管事项督办的日常管理部
门。主要职责包括:

(一)建立健全决议跟踪落实、监管事项督办的相关制度;

(二)负责相关工作的日常管理;

(三)负责与承办部门进行信息沟通;

(四)组织相关调研活动;

(五)组织向公司董事、监事及高级管理人员进行信息反馈;

(六)负责资料收集、汇总及归档;

(七)其他与决议跟踪落实及监管事项督办管理相关的工作。

第五条 公司各承办部门、子公司应指定专人负责相关数据和工作情况的报
送工作,并保证报送内容的真实性、准确性、及时性及完整性。

第三章 决议和监管事项的跟踪落实检查

第六条 根据董事会决议和监管事项的内容和性质,检查方式分为连续性跟
踪落实检查和专项跟踪落实检查。

第七条 跟踪落实检查将重点关注公司各承办部门、子公司对决议及监管事
项的落实情况,关注董事会决议是否按计划执行,执行中是否存在异常情况。
第八条 董事会办公室若发现异常情况,可要求决议或监管事项承办部门做
出书面解释,并将检查、督办结果以专项报告形式向公司董事长、董事会进行报告。

第九条 监管事项反馈的具体流程如下:

(一)董事会办公室收到监管部门问询或函询后,及时报告董事会秘书、总经理、董事长,同时通报负责监管事项的相关部门;

(二)相关部门应及时收集、整理监管事项的材料,并形成书面报告报经分管领导确认后报送至董事会办公室;

(三)董事会办公室根据监管部门的监管要求,对相关部门报送的材料进行汇总、整理,形成反馈意见后,报董事会秘书、总经理、董事长审核批准,审批通过后,按照信息披露的流程上报监管部门。如监管部门提出进一步质询意见的,相关部门按照要求配合提供相应材料,由董事会办公室按照本条规定流程进行处理。

第四章 决议跟踪落实情况评价及责任追究

第十条 董事会定期听取经理层和董事会秘书关于董事会决议落实的情况
报告。其中经理层落实的决议事项,由总经理负责报告;其余决议事项由董事 会秘书负责报告。对于跨年度执行的决议事项,除在决策当年需按规定进行定 期报告外,还应纳入以后年度的报告内容。

第十一条 董事会对决议落实情况执行后评价管理,于每年度终了对当年董
事会决议的执行结果进行综合评价,分“优秀、良好、一般、较差”四个等级 评判,评判结果作为公司各部门及子公司年度绩效考核评价的重要依据。

第十二条 董事会办公室建立决议跟踪落实、监管事项资料档案,并予以保
存。

第十三条 公司有权按照合规管理办法等相关管理规定及相关法律法规,对
因故意……
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