公告日期：2023-04-27

证券代码：836183 证券简称：百林生态 主办券商：申万宏源承销保荐
广东百林生态科技股份有限公司建立印章管理制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况

2023 年 4 月 27 日，公司召开了第三届董事会第七次会议，审议并通过了《修
订<印章管理制度>的议案》。
二、 制度的主要内容，分章节列示：

广东百林生态科技股份有限公司

《印章管理制度》

第一章 总则

第一条 为规范广东百林生态科技股份有限公司（以下简称“公司”）印章刻
制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，提高办事效率，保障公司的合法权益，结合公司实际，特制定本印章管理制度。

第二条 本制度所称的印章，是指公司法人印章（简称“公章”）、公司合同
专用章、法定代表人私章、财务章、公司各部门的专用章、项目部专用章、设计出图专用章。

第三条 金融中心法务部是公司印章的管理部门，负责公司印章管理工作。
第二章 印章的刻制和领用

第四条 公司印章的刻制均须经董事长签字审批。（见附表：表 1《印章刻制
申请表》）

第五条 公司印章由综合管理中心负责安排刻制，印章的形体、规格按国家
有关规定执行，须备案的，应经东莞市公安局备案。公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

第六条 未经公司董事长批准，任何单位、部门和个人不准自行和私自刻制
公司印章，禁止伪造公司印章或使用伪造印章，如发现伪造公司印章或使用伪造印章，应当向公司法务部举报。凡未经批准而擅自刻制的印章，一律不得使用并追究有关人员的责任。

第七条 工程项目部原则上不予制发印章，如情况特殊或合同金额超过 500万元，经批准可以刻制项目名称的专用章。

第八条 公司印章统一由综合管理中心进行刻制，印章申请部门向综合管理
中心提交批准后的《印章刻制申请表》，领用新印章须做好登记，由法务部统一留样保存，以便备查,未经法务部留存备案的一律不得使用。(见 附件:表 2《印章保管登记表》)

第三章 印章的保管

第九条 印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、
领取人、保管人、批准人、图样等信息。

第十条 印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
第十一条 印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员
办理接交印章手续，以免贻误工作。

第十二条 非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

第十三条 印章应及时维护、确保其清晰、端正。

第十四条 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向金融
中心法务部负责人报告，并备案，配合查处。

第十五条 公司印章保管部门丢失公司印章，应立即书面报告公司（报告内
容包括印章丢失时间、地点、原因、责任人及印章丢失后造成的后果等），并同时办理声明作废相关手续，之后可按本规定程序申请重新刻制印章。

第十六条 印章保管应按保密要求，由政治合格、思想过硬、责任心强的人
员负责保管。印章保管人员不得随意更换，也不得委托他人代为保管。印章保管人员变动时，双方应办理交接手续。禁止将印章交给非本公司人员保管。用于存放印章的设施，应当符合防盗要求。

第四章 印章的交接、停用

第十七条 印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监
交人、移交时间、图样等信息。

第十八条 有下列情况，印章须停用: 1、公司名称变动。 2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。

第十九条 印章停止使用印章时，须经董事长批准后，及时（项目专用章，
工程项目结算后 30 天内）将停用印章送交公司法务部切角封存或销毁。(见附件:表 6《印章停用申请表》)

第五章 公司印章的管理职责

第二十条 公司董事长负责公章、法定代表人私章的使用审批工作。

第二十一条 法务部分管领导负责授权范围内的印章使用审批工作。

第二十二条 各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

第二十三条 印章管理员负责：印章的保管、设立印章使用登记台帐、印章……
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