公告日期：2020-04-24

证券代码：838517 证券简称：大森机电 主办券商：申万宏源
河南大森机电股份有限公司监事会制度

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一、 审议及表决情况

公司于 2020 年 4 月 24 日召开了第二届监事会第六次会议，审议通过了《关于
修订<监事会议事规则>》的议案，同意监事会议事规则的修订，本议案尚需股东大会审议通过。
二、 制度的主要内容，分章节列示：

监事会议事规则

第一章 总则

第一条 为了规范公司监事会的议事方法和程序，保证监事会工作效率，切实行使监事会的职权，发挥监事会的监督作用，根据《公司法》和《河南大森机电股份有限公司章程》（下称“章程”）的有关规定，制定本规则。

第二条 本规则对公司全体监事、监事会指定的工作人员、列席监事会会议的其他有关人员都具有约束力。

第二章 监事会

第三条 按照公司章程规定，监事会由 3 名监事组成，其中职工代表监事不
少于 1/3。

第四条 监事会设监事会主席一名，由监事会选举产生。

第三章 会议通知和签到规则

第五条 监事会会议每六个月至少召开一次。公司召开监事会会议，在正常情况下由监事会主席决定召开会议的时间、地点、内容、出席对象等。会议通知
由监事会主席签发，由监事会联系人负责通知各有关人员并作好会议准备。召开每六个月一次的定期会议，由监事会主席召集，于会议召开 10 日以前书面通知全体监事。监事会临时会议，于召开 5 日前书面通知全体监事。

会议通知包括以下内容：

（一）会议日期和地点；

（二）会议期限；

（三）事由、议题及与议题对应的足够决策材料。

第六条 会议通知必须以书面邮寄或传真为准。正常情况下应提前十个工
作日通知到人；监事会召开临时监事会会议的通知方式和通知时限可以另定，但应在会议召开五日前通知全体监事。

第七条 在下列情况下，监事会应在十个工作日内召开临时监事会会议：
1、监事会主席认为必要时；

2、三分之一以上监事联名提议时。

第八条 各参加会议的人员接到会议通知后，应在开会日期的前二天告知监事会是否参加会议。

第九条 监事如因故不能参加会议，可委托其他监事代为出席、参加表决。
监事授权他人代为参加会议的，应出具书面授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限，由联系人按统一格式制作，随通知送达监事。书面委托书应在开会前一天送达联系人，由联系人办理授权委托登记，并在会议开始时向到会人员宣布。

代为出席会议的监事应当在授权范围内行使监事的权利。监事未出席监事会会议，亦未委托代表出席的，视为放弃在该次会议上的投票权。

第十条 监事会会议必须实行签到制度，凡参加会议的人员都必须亲自签
到，不可以由他人代签。会议签到册和会议其它文字材料一起存档保管。

第四章 会议提案规则

第十一条 公司的监事和其它有关人员需要提交监事会研究、讨论、决定的议案应预先提交监事会主席审阅，由监事会主席决定是否列入议程。

原则上提交的议案都应列入议程，对未列入议程的议案，监事会主席应以书面方式向提案人说明理由，不得压而不议又不作出反应。

议案内容要随会议通知一起送达全体监事和需要列席会议的有关人士。

第十二条 监事会提案应符合下列条件：

1、内容与法律、法规、公司章程的规定不抵触，并且属于公司经营活动范围和监事会的职责范围；

2、议案必须符合公司和股东的利益；

3、有明确的议题和具体事项；

4、必须以书面方式提交。

第十三条 监事会的议事内容主要包括以下几项：

（一）检查公司的财务；

（二）对董事、总经理和其他高级管理人员执行公司职务时是否违反法律、法规或者章程的行为进行监督；

（三）要求董事、总经理和其他高级管理人员纠正其损害公司利益的行为；
（四）根据情况提议召开临时股东大会；

（五）列席董事会会议。

第五章 会议议事和决议规则

第十四条 监事会会议应当由二分之一以上的监事出席方可举……
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