公告日期:2024-12-20
证券代码:873726 证券简称:卓兆点胶 公告编号:2024-082
苏州卓兆点胶股份有限公司舆情管理制度
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
一、 审议及表决情况
本制度已于 2024 年 12 月 20 日经公司第一届董事会第三十一次会议审议通
过,表决情况:同意 5 票;弃权 0 票;反对 0 票,无需提交股东大会审议。
二、 制度的主要内容,分章节列示:
苏州卓兆点胶股份有限公司
舆情管理制度
第一章 总 则
第一条 为提高苏州卓兆点胶股份有限公 司( 以下简称“公司”或“ 本
公司”)应对各类舆情的能力,建立快速反应和应急处置机制,及时、妥善处理各类舆情对公司股价、公司商业信誉及正常生产经营活动造成的影响,切实保护广大投资者和公司的合法权益,根据相关法律法规、规范性文件及《公司章程》的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度所称舆情包括:
(一)网络、报刊、电视等媒体对公司进行的负面报道;
(二)社会上存在的已经或将给公司造成不良影响的传言或信息;
(三)可能或者已经影响社会公众投资者投资取向,造 成股价异常波动的信息;
(四)其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易价格
产生较大影响的事件信息。
第二章 舆情管理的组织体系及其工作职责
第三条 公司应对各类舆情实行统一领导、统 一组织、快速反应 、协同
应对的方针,注重职能部门的响应与协作,提 高防范声誉风险和处置声誉事件的能力和效率。
第四条 公司成立舆情管理工作领导小 组( 以下简称“舆情工作组”),
由公司董事长任组长,董 事会秘书任副组长,其他成员根据舆情工作需要由公司其他高级管理人员或相关职能部门负责人组成。
第五条 舆情工作组是公司应对各类舆情处理工作的工作组,统一公司
应对各类舆情的处理工作,就相关工作做出决策和部署,根据需要研究决定公司对外发布信息,主要工作职责包括:
(一)决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜;
(二)评估各类舆情信息对公司可能造成的影响以及波及范围,拟 定各类舆情信息的处理方案;
(三)协调和组织各类舆情处理过程中对外宣传报道工作;
(四)负责做好向监管部门的信息上报工作及证券交易所的信息汇报、沟通工作;
(五)各类舆情处理过程中的其他事项。
第六条 公司公司董事会办公室为舆情管理工作的日常职能部门,由董
事会秘书直接领导,负责对公众媒体信息的监控和管理 ,及时收集、分析、核实对公司有重大影响的舆情 、社情 ,跟踪公司股票及其衍生品交易价格变动情况,研判和评估风险,并将各类舆情的信息和处理情况及时向董事会秘书上报,并根据管理要求做出相应的反应及处理。
第七条 公司下属分、子公司、其 他各职能部门应配合开展舆情信息采
集相关工作,及时向公司董事会办公室通报日常经营、合 规审查及审计过程中发现的舆情情况,做好舆情及管理方面的响应、配合、执行等工作。
第八条 董事会办公室负责建立舆情信息管理档案,该档案应及时更新
并整理归档备查。
第三章 各类舆情信息的处理原则及措施
第九条 各类舆情信息的处理原则:
(一)快速反应、迅速行动。公司应保持对舆情信息的敏感度,快速反应、迅速行动;快速制定相应的媒体危机应对方案。
(二)协调宣传、真诚沟通。公司在处理舆情的过程中,应协调和组织好对外宣传工作,严 格保证一致性,同时要自始至终保持与媒体的真诚沟通。在不违反信息披露规定的情形下,真实真诚解答媒体的疑问、消除疑虑,以避免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传。
(三)主动承担、系统运作。公司在处理舆情的过程中,应以主动承担的态度及时核查相关信息,并联合各相关部门系统运作,积极配合做好相关事宜,维护公司良好的社会形象。
(四)公平公正、客观中立。公司在处理舆情事件时,要公平、公正地对待涉及的各方,不因其身份、地位等因素而有所偏袒 ,以 客观、中立的态度进行调查和处理,确保公平性。
第十条 各类舆情信息的报告流程:
(一)知悉各类舆情信息并做出快速反应,公司相关职能部门负责人以及董事会办公室专职工……
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